A vigência do convênio é de 04 (quatro) anos, a partir da data da assinatura do Diretor-Geral do Arquivo Nacional José Ricardo Marques, e do Reitor do Instituto Federal de Educação Profissional e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Rogério Araújo Guimarães, publicado hoje no Diário Oficial da União - DOU.
A Cooperação técnica, científica educacional e cultural entre as duas instituições prevê o desenvolvimento e a execução conjunta de programas e projetos de implantação do curso de formação de Técnico em Arquivos e que em breve estará disponível para o público em geral.
De acordo com o Portal do Arquivista o acordo é resultado da reunião realizada em fevereiro de 2015 entre o ex-diretor do Arquivo Nacional, o professor Galba Di Mambro, consultor e idealizador do curso Técnico de Arquivo em EaD (IF SUDESTE MG) e membros da Câmara Técnica de Capacitação e Recursos Humanos do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
A Profissão de Técnico em Arquivo apesar de ser regulamentada pela Lei Nº 6.546 de 4 de julho de 1978, não conta com nenhuma instituição que ofereça regularmente o curso, conforme a exigência da lei.
O projeto começa a sair do papel e se tornar realidade. Esperamos que este curso possa dar conta da demanda nacional de Técnicos em Arquivo, já que muitas IFES, acabam tendo que devolver estes códigos de vaga por falta de profissionais habilitados com a exigência do concurso, e com a ausência de inscritos para os concursos.