Instituto de Pernambuco recebe Arquivista

A redistribuição, divulgada através da Portaria nº 633 de 17 de dezembro de 2021 do Ministério da Educação - MEC, publicada hoje, no Diário Oficial da União - DOU, englobou a redistribuição por permuta entre uma servidora, por uma Arquivista.

Conforme a referida portaria, a servidora ocupante do cargo de Administradora PATRÍCIA TATIANA FERREIRA RAMOS, teve seu processo de redistribuição efetivado para o Instituto Federal do Rio Grande do Norte - IFRN, que tem sua sede na cidade de Natal-RN. 

A contrapartida do IFRN, foi a redistribuição da servidora arquivista KELLY LUCY DA COSTA FERREIRA para o Instituto Federal de Pernambuco - IFPE, que tem sua sede em Recife-PE.

Desejamos sucesso à Kelly Lucy, na instituição, que será sede do próximo Encontro Nacional de Arquivistas das IFES - ENARQUIFES, em 2022. 

VII ENARQUIFES em Recife é oficialmente adiado pelo CNIFES

O VII Encontro Nacional de Arquivistas das IFES, que tinha previsão para ocorrer entre os dias 09 à 11 de novembro de 2021 na cidade de Recife-PE, foi oficialmente adiado pelo Comitê Nacional de Arquivistas das IFES - CNIFES, em sua reunião ordinária. 

A Comissão Organizadora do VII ENARQUIFES, que é composta por representantes do IFPE, UFRPE e UFPE, chegou a apresentar uma proposta de realização do evento da Rede ARQUIFES em formato virtual, para os representantes do CNIFES. 

Mas essa proposta foi rejeitada, pela maioria dos representantes do Comitê Nacional de Arquivistas das IFES, que deliberou pelo adiamento do evento, face a importância de se manter os Encontros Nacionais de Arquivistas das IFES, em formato presencial. 

Dessa forma, o CNIFES planejou uma nova reunião, no início de 2022, para tratar da realização do VII Encontro Nacional de Arquivistas das IFES, que ainda não possui uma nova data definida.

Comissão Organizadora do VII ENARQUIFES fará coletiva

A Comissão Organizadora do VII ENARQUIFES promoverá uma Coletiva Oficial sobre a realização do evento, que está previsto para acontecer em novembro de 2021 na cidade de Recife-PE.

O evento tem por objetivo, informar para os membros da Rede Nacional de Arquivistas das IFES, como estão os preparativos para o nosso evento.

Será uma transmissão ao vivo, com a participação de Kelly Pontes do Instituto Federal de Pernambuco (IFPE) e Renato Motta da Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE).

A coletiva está marcada para ocorrer na terça feira - 02 de fevereiro de 2021 à partir das 18 horas e esperamos tirar todas as duvidas sobre o evento. Para acessar nosso canal, basta clicar no link abaixo:

www.youtube.com/comunicaçãoarquifes

Aproveitamos para sugerir a inscrição em nosso Canal Rede ARQUIFES e marcar o sino de notificações.

Te aguardamos lá!!!

Redistribuição de Técnicos em Arquivo

A Secretaria Executiva do Ministério da Educação, através de portarias do Diário Oficial da União promoveu uma série de redistribuições, dentre as quais, duas englobaram servidores Técnicos em Arquivo entre IFES.

A portaria Nº 518 redistribuiu o Técnico em Arquivo do IFAP, ANDRÉ LUIZ GRENDENE DE AZEVEDO para o Instituto Benjamim Constant-RJ

A Contrapartida do IBC foi a redistribuição de código vago de Assistente em Administração para o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amapá - IFAP.

E a portaria Nº 521 redistribuiu o Técnico em Arquivo do IFPE, DANIEL PERICLES SANTOS CANUTO para a Universidade Federal da Paraíba - UFPB

A Contrapartida do IFPB foi a redistribuição de servidora Assitente em Administração para o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco - IFPE.

Desejamos sucesso aos servidores André e Daniel em suas novas instituições.

I Fórum de Preservação Digital com Daniel Flores em Recife/PE

O Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJ-PE) promove, em parceria com o Instituto Federal de Pernambuco (IFPE), o I Fórum de Preservação Digital. O evento acontece no dia seis de abril, das 8h às 18h, na Escola Judicial (ESMAPE), sediada no Auditório Nildo Nery dos Santos, Avenida Desembargador Guerra Barreto, S/Nº, Joana Bezerra, Recife (prédio anexo ao Fórum Rodolfo Aureliano).

O fórum é gratuito e aberto ao público em geral, que pode realizar sua inscrição através do email: memorial.educativo@tjpe.jus.br. As inscrições só serão efetivadas após a confirmação por e-mail pela Comissão Organizadora do evento.

A programação é composta por mesas-redondas e debates que discutirão a temática do fórum que é Preservação, acesso e segurança da informação arquivística nas organizações públicas: tendências atuais.

PROGRAMAÇÃO

MANHÃ

8h Credenciamento  
8h30 Abertura

8h45 Mesa redonda 1: Os sistemas de gerenciamento eletrônico e a preservação digital: questões e desafios

Palestrante: Prof. Dr. Daniel Flores (UFSM e Grupo de Pesquisa CNPq-UFSM Ged/A)

Presidente da Mesa: Maurício Brainer Júnior (Secretário Adjunto de Tecnologia da Informação e Comunicação do TJPE)  
Debatedores: Prof. Dr. Marcos Galindo Lima (PPGCI/UFPE e LIBER); Prof. Ms. Marcelo Ferreira de Lima (TJPE)

10h20 - debate
    
12h - intervalo para o almoço

TARDE

13h30 Mesa redonda 2: RDC-Arq como ambiente de preservação e acesso de documentos e informações

Palestrante: Prof. Dndo. Sérgio Rodrigues (Grupo de Pesquisa CNPq-UFSM Ged/A)

Presidente da Mesa: Prof. Marco Antônio Eugênio Araújo (Diretor de Tecnologia da Informação do IFPE)
Debatedores: Profa. Dra. Sandra de Albuquerque Siebra (PPGCI/UFPE); Ms. Lino Madureira Ferreira (FUNDAJ)

15h10 – debate

ATENÇÃO ARQUIVISTAS E TÉCNICOS DE ARQUIVO DAS IFES

Como realizar a gestão dos documentos digitais?

Como favorecer a preservação adequada dos documentos digitais?

Como promover e garantir o acesso aos documentos digitais?

Essa é uma excelente oportunidade para refletir e discutir acerca dessas questões e de

uma das mais importantes demandas atuais relacionadas à atuação profissional dos 

arquivistas.

PARTICIPEM!

Rede Arquifes

IFPE realiza capacitação específica para novos Técnicos de Arquivo

Com o objetivo de familiarizar os Técnicos de Arquivo e os servidores das unidades de Protocolo com as principais demandas relacionadas à área de Arquivologia, a Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPE) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), realizou no período de 12 a 16 de março de 2018, uma Capacitação sobre Demandas Arquivísticas, com carga horária de 40 horas.

O curso foi realizado no Campus Recife do IFPE, e foi ministrado pelo Arquivista da UFPB, Pedro Felipy Cunha da Silva e pelo Técnico de Arquivo do IFPE, Daniel Péricles Santos Canuto.

PROGRAMAÇÃO

DIA 1 - ARQUIVOLOGIA

- Conceitos básicos de Arquivologia

- Legislação arquivística

- A gestão de documentos no IFPE

- Como organizar arquivos setoriais

- Sistema unificado de administração pública - SUAP

- Os arquivos na estrutura orgânica do IFPE

DIA 2 - PROTOCOLO

- Legislação sobre atividades de Protocolo

- Manual de Protocolo do IFPE

- Oficina prática de Protocolo

DIA 3 - PEN

- Decreto 8.539

- Portaria Interministerial nº 1.677/2015

- Processo Eletrônico Nacional - PEN

- Os processos administrativos no IFPE

- Análise do SEI e SUAP

DIA 4 - AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

- Classificação de Documentos

- Avaliação de Documntos

- Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade

- Portaria MEC nº 1.261/2013

- Oficina prática de classificação

DIA 5 - AFD

- Conceitos do Assentamento Funcional Digital

- Portaria Normativa MP nº 4/2016

- Implantação da etapa de produção diária

- Planejamento para as etapas de atualização e legado

- Oficina prática de AFD

O treinamento contou com representantes de 10 dos 16 campi do Instituto, além de representantes da Reitoria. Estavam presentes servidores dos seguintes campi: Recife, Palmares, Vitória de Santo Antão, Cabo de Santo Agostinho, Abreu e Lima, Barreiros, Paulista, Ipojuca, Caruaru, Igarassu e Reitoria.

Parabéns ao IFPE pela iniciativa de capacitação.

REDE ARQUIFES

Instituto Federal no Nordeste Abre 3 Vagas para Arquivista

O Instituto Federal de Pernambuco (IFPE), a partir de seu Edital nº 124 de 29 de agosto de 2016 promoverá seu Concurso Público para provimento de cargos Técnico-Administrativos em Educação.

Dentre os diversos cargos, três (03) vagas para o cargo de Arquivista que são para lotação em qualquer um dos campi ou unidades do IFPE existentes ou que venham a ser criadas no prazo de validade do Concurso, de acordo com a necessidade da Instituição.

Dentre as vagas para o cargo de Arquivista, 2 vagas são de ampla concorrência (VCG) e 1 Vaga para para Negro (RN), conforme os termos do edital.

O vencimento básico para o cargo de Arquivista é de R$ 3.868,81 (três mil, oitocentos e sessenta e oito reais e oitenta e um centavos), acrescido de auxílio alimentação no valor de R$ 458,00 (quatrocentos e cinquenta e oito reais).

A jornada de trabalho será de quarenta (40hs) horas semanais, em conformidade com o Artigo 19 da Lei n° 8.112/1990.

As inscrições para o Concurso Público serão realizadas exclusivamente via Internet a partir 03/10/2016 até 08/11/2016, através do endereço:
cvest.ifpe.edu.br

A taxa de inscrição deste concurso será de R$ 100,00 (cem reais) para o cargo de Arquivista.

A realização das Provas Objetivas estão previstas para o dia 08/01/2017, no horário das 09h às 12h.

As Prova Objetiva será constituída por um caderno contendo 40 (quarenta) questões assim distribuídas:

Língua Portuguesa: 10 Questões

Conhecimentos Específicos ao cargo: 30 Questões

Aos interessados em fazer este concurso, sugerimos a leitura minuciosa de todo o edital na página divulgada acima.

Esta é mais uma oportunidade na Região Nordeste, para os que desejam ingressar na Carreira Pública Federal e fazer parte da Rede Nacional de Arquivistas das IFES - ARQUIFES.