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quarta-feira, 5 de agosto de 2020

Lançamento do Livro sobre Experiências Exitosas em IFES

O Portal da Rede Nacional de Arquivistas das IFES (ARQUFES) divulga e sugere, uma obra literária, que servirá como base para a atividade arquivística nas Instituições Federais de Ensino.

Em parceria com a Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP), a Profª Drª Juliana Ricarte Ferraro, em co-autoria com o Prof. Ms. Thayron Rodrigues Rangel, lançam o livro (E-book) intitulado: Experiências exitosas em Gestão, Preservação, Descrição e Difusão de Documentos Arquivísticos em Instituições Federais de Ensino (IFES)

Com prefácio do Prof. Dr. José Maria Jardim e mais 14 capítulos de arquivistas e profissionais atuantes na área de arquivo, atuantes nas IFES do Brasil.

O livro contempla a diversidade e singularidades da atividade arquivística em nosso país, contribuindo para a ampliação da nossa literatura arquivística, e que “mobiliza reflexões sobre especificidades das instituições federais de ensino, por outro contempla temas arquivísticos que transcendem esse universo.” 

Vale ressaltar que o livro (E-book) está disponível no site da ARQ-SP para download de forma gratuita para todos os interessados pelo assunto. 

Para acessar a obra, basta clicar no link abaixo e aproveitar a leitura:

quinta-feira, 30 de janeiro de 2020

Cidade Sede do IX CNA é transferida de Londrina para o Rio de Janeiro


O Fórum Nacional das Associações de Arquivologia do Brasil  (FNArq) em conjunto com a Associação Paranaense de Arquivistas divulgaram nota conjunta, informando a mudança da Sede de Londrina para o Rio de Janeiro.
Como a Rede Nacional de Arquivistas das IFES - ARQUIFES promove no CNA seu fórum paralelo, consideramos fundamental reproduzir a nota em nosso blog ARQUIFES.

Confira o teor da nota oficial abaixo:
NOTA DE TRANSFERÊNCIA DA CIDADE SEDE DO IX CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA
"O Fórum Nacional das Associações de Arquivologia do Brasil (FNArq) e a Associação Paranaense de Arquivistas (APA) vêm a público informar que a sede de realização do IX Congresso Nacional de Arquivologia (CNA) foi transferida da cidade de Londrina, estado do Paraná, para a cidade do Rio de Janeiro, estado do Rio de Janeiro.
A transferência se deve a questões burocráticas no registro da Associação Paranaense de Arquivistas (APA). A organização do evento ficará a cargo do Fórum Nacional das Associações de Arquivologia do Brasil (FNArq).
Brasil, 29 de janeiro de 2020.
Associação Paranaense de Arquivistas (APA)
Fórum Nacional das Associações de Arquivologia do Brasil (FNArq)

sexta-feira, 23 de março de 2018

IFPE realiza capacitação específica para novos Técnicos de Arquivo

Com o objetivo de familiarizar os Técnicos de Arquivo e os servidores das unidades de Protocolo com as principais demandas relacionadas à área de Arquivologia, a Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPE) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), realizou no período de 12 a 16 de março de 2018, uma Capacitação sobre Demandas Arquivísticas, com carga horária de 40 horas.



O curso foi realizado no Campus Recife do IFPE, e foi ministrado pelo Arquivista da UFPB, Pedro Felipy Cunha da Silva e pelo Técnico de Arquivo do IFPE, Daniel Péricles Santos Canuto.

PROGRAMAÇÃO

DIA 1 - ARQUIVOLOGIA
- Conceitos básicos de Arquivologia
- Legislação arquivística
- A gestão de documentos no IFPE
- Como organizar arquivos setoriais
- Sistema unificado de administração pública - SUAP
- Os arquivos na estrutura orgânica do IFPE

DIA 2 - PROTOCOLO
- Legislação sobre atividades de Protocolo
- Manual de Protocolo do IFPE
- Oficina prática de Protocolo

DIA 3 - PEN
- Decreto 8.539
- Portaria Interministerial nº 1.677/2015
- Processo Eletrônico Nacional - PEN
- Os processos administrativos no IFPE
- Análise do SEI e SUAP

DIA 4 - AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
- Classificação de Documentos
- Avaliação de Documntos
- Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade
- Portaria MEC nº 1.261/2013
- Oficina prática de classificação

DIA 5 - AFD
- Conceitos do Assentamento Funcional Digital
- Portaria Normativa MP nº 4/2016
- Implantação da etapa de produção diária
- Planejamento para as etapas de atualização e legado
- Oficina prática de AFD



O treinamento contou com representantes de 10 dos 16 campi do Instituto, além de representantes da Reitoria. Estavam presentes servidores dos seguintes campi: Recife, Palmares, Vitória de Santo Antão, Cabo de Santo Agostinho, Abreu e Lima, Barreiros, Paulista, Ipojuca, Caruaru, Igarassu e Reitoria.

Parabéns ao IFPE pela iniciativa de capacitação.

REDE ARQUIFES


quinta-feira, 17 de novembro de 2016

III Reunião dos Arquivistas das Instituições Federais de Ensino - ARQUIFES


Local: Centro de Convivência, Sala 07 – Campus do PICI – UFC Fortaleza-CE

Data/Hora: 19 de outubro de 2016 de 13h às 17h

Público presente no evento: 51 participantes

Instituições representadas:
UFPA, IFAM, UFAM, UNIFAP UFRPE, UFPE, UFERSA, UFCG, IFPB, UNILAB, UFBA, UFMA, IFPI, UFPB, IFSE, UFRB, UFJF, UFMG, UFV, UFRJ, IFRJ, FURG, UFRGS, UFMS, UFG, IFMT, UNB e UEPB.

Coordenado por: Andrea Santos (FURG) e Renato Motta R. Silva (UFRPE)

Tema: As novas metas do MPOG para as IFES e a Rede ARQUIFES

Apresentação Inicial:
Análise de Conjuntura dos Arquivos das Instituições Federais de Ensino

Gleice Carlos Nogueira Rodrigues (UFMS)

Pauta e Temas debatidos:
1) Eleição da Representação Norte do Comitê Nacional de Arquivistas das IFES – CNIFES;

2) Foram definidos 5 Grupos de Trabalho com as seguintes abordagens:

  • GT 1: Revisão dos Códigos de Classificação e Tabelas de Temporalidade (Fim e Meio);
  • GT 2: Assentamento Funcional Digital – AFD;
  • GT 3: Processo Eletrônico Nacional – PEN;
  • GT 4: RDC – ARQ e AtoM;
  • GT 5: Os Arquivos como Item de Avaliação das IFES;

    3) Analise e Revisão das Resoluções ENARQUIFES.

    4) Panorama sobre o V Encontro Nacional dos Arquivistas das IFES – ENARQUIFES
    O evento bianual da Rede Nacional de Arquivistas das IFES será realizado, de acordo com a plenária final do ENARQUIFES da UNIRIO, no Campus da Universidade Federal do Rio Grande – FURG.
    A representante da instituição, esclareceu sobre o local do evento, a distância entre Porto Alegre e Rio Grande, solicitando dos membros presentes na Reunião ARQUIFES, o indicativo de data para o ENARQUIFES, e por aclamação, o indicativo do evento ficou definido para ser realizado em outubro de 2017.

    Resultados das Discussões:

    - Aprovado o encaminhamento de uma moção da Rede ARQUIFES ao Ministério da Educação - MEC, para que os Avaliadores dos Arquivos das IFES sejam da área de Arquivologia ou arquivistas;

    - Eleitos para a Representação Norte do CNIFES: Arlene Xavier Santos Costa - UNIFAP e Apoena Aguiar Ferreira – UFAM;

    - Ficou definido que cada Grupo de Trabalho teria entre um a dois representantes para desenvolver os respectivos temas. O resultado dos GT,s servirão como fomento à Discussões na Programação do V ENARQUIFES de 2017.

    Grupos de Trabalho e seus respectivos representantes:
    GT 1: Ramon (UFJF) e Tahyron (IFRJ);
    GT 2: Apoena (UFAM) e Luana (UFMS)
    GT 3: Thyara (UnB)
    GT 4: Andrea (FURG)
    GT 5: Junia (UFMG), Gleice (UFMS) e Zenóbio (UFOP)
    Revisão das Resoluções ARQUIFES – Renato (UFRPE) e Apoena (UFAM)

    - Aprovada a organização dos GT,s em Grupos dentro do Facebook para promover a ampla participação dos Arquivistas e Técnicos em Arquivo das IFES.

    - O fruto destas reflexões serão estruturados em documentos a serem compartilhados no Google Doc pelos representantes dos Grupos de Trabalho – GT.