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quinta-feira, 9 de agosto de 2018

IV Reunião ARQUIFES no VIII CNA


        
 FAÇA A SUA INSCRIÇÃO NA IV REUNIÃO DA REDE ARQUIFES

Link para formulário de inscrição:
       

TEMA: 
Fortalecimento da Rede ARQUIFES

OBJETIVOS
§ Discutir os temas de interesse da Rede ARQUIFES inerentes ao cenário político e à legislação;
§Apresentar o regimento do Comitê Nacional da Rede ARQUIFES;
§ Apresentar os resultados dos Grupos de Trabalho da Rede ARQUIFES;
§ Aprovar a sede do Encontro Nacional da Rede ARQUIFES 2019.

COORDENAÇÃO
§ Pedro Felipy Cunha da Silva - Arquivista da Universidade Federal da Paraíba-UFPB;
§Thiara de Almeida Costa - Arquivista da Universidade de Brasília-UnB;

PAUTA DA REUNIÃO

1)     INFORMES 
§ Apresentação da reunião por representantes do Comitê Nacional da Rede Arquifes - CNIFES;
§ Breve apresentação dos Arquivistas das IFES.

2)     DISCUSSÃO DE TEMAS DE INTERESSE DOS PROFISSIONAIS DE ARQUIVO DAS IFES, INERENTES AO CENÁRIO POLÍTICO E LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA:

2.1) Desafios:

§ Recursos para as atividades de arquivo nas IFES;
§ Criação de políticas ou ações institucionais relacionadas às atividades legais de Arquivistas e Técnicos de Arquivo sem a participação dos profissionais que possuem a competência para tais ações;
§ Importância do Arquivo – instituição, nos organogramas e estruturas organizacionais das IFES;
§ Conscientização dos reitores a respeito das normas para guarda do acervo acadêmico das IFES conforme regulamentação do MEC;
§ Impossibilidade de contratação de técnicos de arquivo nas IFES após o decreto 9.262/2018;
§ Curso técnico de arquivo no país e a formação de mão de obra qualificada para o trabalho arquivístico;
§ Ações relacionadas às políticas de gestão de documentos, preservação da cadeia de custódia, autenticidade e preservação dos documentos produzidos e recebidos em ambiente digital, sobretudo nas demandas de implantação do Processo Eletrônico Nacional e do Assentamento Funcional Digital;
§ Adequação dos programas dos cursos de Arquivologia com as atuais demandas arquivísticas, em especial àquelas relacionadas aos documentos digitais;
§ Iminência da aprovação do PL7920 que altera a Lei de Arquivos e permite, dentre outras questões, a eliminação de documentos após a digitalização;
§ Implicações arquivísticas da implementação da Portaria 330 de 5 de abril de 2018 que versa sobre a emissão de diplomas em formato digital;
§ Alinhamento profissional dos Arquivistas frente às soluções tecnológicas de mercado para produção, arquivamento e acesso de documentos em nuvem (cloud computing).

2.2) Encaminhamentos:

3)     REGIMENTO DO COMITÊ NACIONAL DA REDE ARQUIFES 
3.1) Apresentação de proposta do Regimento do CNIFES;
3.2) Encaminhamento:

4)     APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DOS GRUPOS DE TRABALHO 
4.1) Processo Eletrônico Nacional (PEN)
4.2) Classificação de documentos
4.3) Assentamento Funcional Digital (AFD)
4.4) Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis e Plataformas de Acesso
4.5) Acervo Acadêmico
4.6) Encaminhamentos

5) ENCONTRO NACIONAL DA REDE ARQUIFES 2019

5.1) Aprovação da Sede do Enarquifes 2019

terça-feira, 22 de maio de 2018

Iniciado o prazo para colaborações ao Regimento CNIFES



Os Arquivistas e Técnicos de Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior podem colaborar com a construção do primeiro documento normativo da Rede ARQUIFES, o Regimento do Comitê Nacional - CNIFES.

Os membros da rede poderão solicitar a inclusão, retirada ou alteração de artigos do texto base proposto pela composição atual do comitê por meio de solicitações que podem ser enviadas para o endereço eletrônico arquifes@gmail.com

O prazo para envio das contribuições será de 120 (cento e vinte) dias e vai de 22/05/2018 a 22/09/2018. Após o término do prazo, as propostas serão registradas e submetidas à aprovação da 4ª Reunião dos Arquivistas das IFES, que está confirmada para acontecer durante o 8º Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), em outubro de 2018, na cidade de João Pessoa.

Na oportunidade, a Rede poderá escolher sobre qual é o local de aprovação adequado do Regimento, deliberando se a decisão poderá ser tomada no CNA ou somente no próximo Encontro Nacional da Rede, o ENARQUIFES.

Até lá, sob a prerrogativa de decisão ad referendum, a composição atual do CNIFES irá utilizar o texto base do Regimento para o direcionamento das suas reuniões, condução dos grupos de trabalho e demais ações do Comitê.

Quaisquer dúvidas podem ser esclarecidas pelo e-mail ou ainda via WhatsApp com o representante da sua região no CNIFES.

Participe!

sexta-feira, 18 de maio de 2018

Confirmado o evento paralelo ARQUIFES no CNA




A coordenação do VIII Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), que será realizado em outubro de 2018 na cidade de João Pessoa/PB, confirmou no dia 17/05/2018 a realização do evento paralelo da Rede Arquifes, a IV REUNIÃO DOS ARQUIVISTAS DAS IFES.

A reunião terá como tema “O Fortalecimento da Rede Arquifes” e terá como objetivos:

I) Discutir os temas de interesse dos profissionais de arquivo das IFES inerentes ao cenário político e à legislação arquivística;
II) Apresentar o Regimento do Comitê Nacional da Rede Arquifes (CNIFES);
III) Apresentar o resultado dos Grupos de Trabalho da Rede Arquifes;
IV) Aprovar a sede do Encontro Nacional da Rede Arquifes (ENARQUIFES) 2019.

O evento será coordenado por Pedro Felipy Cunha da Silva, Arquivista da Universidade Federal da Paraíba – UFPBThiara de Almeida Costa, Arquivista da Universidade de Brasília – UnB.

A proposta de programação aprovada pelo CNA para o evento é a seguinte:

1) INFORMES

1.1) Apresentação e coordenação da reunião por representantes do Comitê Nacional da Rede Arquifes - CNIFES;
1.2) Breve apresentação dos Arquivistas das IFES.

2) DISCUSSÃO DE TEMAS DE INTERESSE DOS PROFISSIONAIS DE ARQUIVO DAS IFES, INERENTES AO CENÁRIO POLÍTICO E LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA:

2.1) Desafios:

2.1.1) Recursos para as atividades de arquivo nas IFES;
2.1.2) Criação de políticas ou ações institucionais relacionadas às atividades legais de Arquivistas e Técnicos de Arquivo sem a participação dos profissionais que possuem a competência para tais ações;
2.1.3) Importância do Arquivo – instituição, nos organogramas e estruturas organizacionais das IFES;
2.1.4) Conscientização dos reitores a respeito das normas para guarda do acervo acadêmico das IFES conforme regulamentação do MEC;
2.1.5) Impossibilidade de contratação de técnicos de arquivo nas IFES após o decreto 9.262/2018;
2.1.6) Curso técnico de arquivo no país e a formação de mão de obra qualificada para o trabalho arquivístico;
2.1.7) Ações relacionadas às políticas de gestão de documentos, preservação da cadeia de custódia, autenticidade e preservação dos documentos produzidos e recebidos em ambiente digital, sobretudo nas demandas de implantação do Processo Eletrônico Nacional – PEN e do Assentamento Funcional Digital – AFD;
2.1.8) Adequação dos programas dos cursos de Arquivologia com as atuais demandas arquivísticas, em especial àquelas relacionadas aos documentos digitais;
2.1.9) Iminência da aprovação do PL7920 que altera a Lei de Arquivos e permite, dentre outras questões, a eliminação de documentos após a digitalização;
2.1.10) Implicações arquivísticas da implementação da Portaria 330 de 5 de abril de 2018 que versa sobre a emissão de diplomas em formato digital;
2.1.11) Alinhamento profissional dos Arquivistas frente às soluções tecnológicas de mercado para produção, arquivamento e acesso de documentos em nuvem (cloud computing).

2.2) Encaminhamentos:

3) REGIMENTO DO COMITÊ NACIONAL DA REDE ARQUIFES

3.1) Apresentação de proposta do Regimento do CNIFES;
3.2) Encaminhamento:

4) APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DOS GRUPOS DE TRABALHO

4.1) Processo Eletrônico Nacional (PEN)
4.1.1 Apresentação de Case
4.2) Classificação de documentos
4.2.1 Apresentação de Case
4.3) Assentamento Funcional Digital
4.3.1 Apresentação de Case
4.4) RDC-Arq
4.4.1 Apresentação de Case
4.5) Encaminhamentos

5) ENCONTRO NACIONAL DA REDE ARQUIFES 2019

5.1) Aprovação da Sede do Enarquifes 2019

PARTICIPE!

Todas as informações sobre o CNA estão disponíveis no site www.viiicna.com.br

A Reunião dos Arquivistas das IFES é um evento da Rede Arquifes, sendo assim, quaisquer contribuições da rede podem ser enviadas para o e-mail arquifes@gmail.com ou para o representante da sua região no CNIFES.



quinta-feira, 17 de novembro de 2016

III Reunião dos Arquivistas das Instituições Federais de Ensino - ARQUIFES


Local: Centro de Convivência, Sala 07 – Campus do PICI – UFC Fortaleza-CE

Data/Hora: 19 de outubro de 2016 de 13h às 17h

Público presente no evento: 51 participantes

Instituições representadas:
UFPA, IFAM, UFAM, UNIFAP UFRPE, UFPE, UFERSA, UFCG, IFPB, UNILAB, UFBA, UFMA, IFPI, UFPB, IFSE, UFRB, UFJF, UFMG, UFV, UFRJ, IFRJ, FURG, UFRGS, UFMS, UFG, IFMT, UNB e UEPB.

Coordenado por: Andrea Santos (FURG) e Renato Motta R. Silva (UFRPE)

Tema: As novas metas do MPOG para as IFES e a Rede ARQUIFES

Apresentação Inicial:
Análise de Conjuntura dos Arquivos das Instituições Federais de Ensino

Gleice Carlos Nogueira Rodrigues (UFMS)

Pauta e Temas debatidos:
1) Eleição da Representação Norte do Comitê Nacional de Arquivistas das IFES – CNIFES;

2) Foram definidos 5 Grupos de Trabalho com as seguintes abordagens:

  • GT 1: Revisão dos Códigos de Classificação e Tabelas de Temporalidade (Fim e Meio);
  • GT 2: Assentamento Funcional Digital – AFD;
  • GT 3: Processo Eletrônico Nacional – PEN;
  • GT 4: RDC – ARQ e AtoM;
  • GT 5: Os Arquivos como Item de Avaliação das IFES;

    3) Analise e Revisão das Resoluções ENARQUIFES.

    4) Panorama sobre o V Encontro Nacional dos Arquivistas das IFES – ENARQUIFES
    O evento bianual da Rede Nacional de Arquivistas das IFES será realizado, de acordo com a plenária final do ENARQUIFES da UNIRIO, no Campus da Universidade Federal do Rio Grande – FURG.
    A representante da instituição, esclareceu sobre o local do evento, a distância entre Porto Alegre e Rio Grande, solicitando dos membros presentes na Reunião ARQUIFES, o indicativo de data para o ENARQUIFES, e por aclamação, o indicativo do evento ficou definido para ser realizado em outubro de 2017.

    Resultados das Discussões:

    - Aprovado o encaminhamento de uma moção da Rede ARQUIFES ao Ministério da Educação - MEC, para que os Avaliadores dos Arquivos das IFES sejam da área de Arquivologia ou arquivistas;

    - Eleitos para a Representação Norte do CNIFES: Arlene Xavier Santos Costa - UNIFAP e Apoena Aguiar Ferreira – UFAM;

    - Ficou definido que cada Grupo de Trabalho teria entre um a dois representantes para desenvolver os respectivos temas. O resultado dos GT,s servirão como fomento à Discussões na Programação do V ENARQUIFES de 2017.

    Grupos de Trabalho e seus respectivos representantes:
    GT 1: Ramon (UFJF) e Tahyron (IFRJ);
    GT 2: Apoena (UFAM) e Luana (UFMS)
    GT 3: Thyara (UnB)
    GT 4: Andrea (FURG)
    GT 5: Junia (UFMG), Gleice (UFMS) e Zenóbio (UFOP)
    Revisão das Resoluções ARQUIFES – Renato (UFRPE) e Apoena (UFAM)

    - Aprovada a organização dos GT,s em Grupos dentro do Facebook para promover a ampla participação dos Arquivistas e Técnicos em Arquivo das IFES.

    - O fruto destas reflexões serão estruturados em documentos a serem compartilhados no Google Doc pelos representantes dos Grupos de Trabalho – GT.