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terça-feira, 19 de junho de 2018

Grupos de Trabalho da Rede Arquifes são iniciados


Prezados colegas Arquifes,

Foram criados os Grupos de Trabalho na última reunião dos Arquifes no VII Congresso Nacional de Arquivologia em Fortaleza, e ratificados no 5º Enarquifes, ocorrido em Rio Grande, com o objetivo de contribuir com as atividades desenvolvidas nos arquivos das IFES.


Convidamos os profissionais que queiram contribuir com a discussão para que possamos ter resultados com metas estabelecidas até o próximo CNA. Os grupos de Trabalho são os seguintes:

1) Acervo Acadêmico.
2) Assentamento Funcional Digital (AFD)
3) Classificação Documental
4) Repositórios e Plataformas de Acesso Digitais
5) Processo Eletrônico Nacional (PEN)

Salientamos que a adesão e participação deverá ser colaborativa, e que os coordenadores serão responsáveis por organizar, conduzir e darem feedback das discussões e ações na próxima reunião do CNA marcada para outubro de 2018.

Portanto, por favor, entrem no grupo ou nos grupos apenas se tiverem disponibilidade para contribuir.
Disponibilizaremos agora cronograma, objetivos de cada GT e os links de participação.

Comitê Nacional ARQUIFES


Link para participar do GT Acervo Acadêmico




Link para participar do GT AFD


Link para participar do GT Classificação



Link para participar do GT RDC-Arq e Plataformas de Acesso


Link para participar do GT PEN




Dúvidas, sugestões, informações?


segunda-feira, 28 de maio de 2018

Participe dos Grupos de Trabalho da REDE ARQUIFES


A Rede de Arquivistas e Técnicos de Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior - Rede Arquifes é um grupo formado por servidores públicos interessados em contribuir para o desenvolvimento das atividades de Arquivo nas IFES.

A concretização dos objetivos da rede só é possível com a participação dos membros por meio dos Grupos de Trabalho. Nesse sentido, o Comitê Nacional (CNIFES) convida todos os interessados em contribuir na discussão de ideias e nas ações dos GRUPOS DE TRABALHO DA REDE ARQUIFES.

Grupos de Trabalho existentes:

1) Classificação Documental 
2) Assentamento Funcional Digital (AFD)
3) Processo Eletrônico Nacional (PEN)
4) Arquivos Permanentes e Memoriais
5) Repositórios e Plataformas de Acesso Digitais (RDc-Arq e ICA-Atom)

Novo Grupo de Trabalho proposto:
6) Acervo Acadêmico e Portaria MEC 22/2017

O mês de junho de 2018 será dedicado para a confirmação da composição dos GTs e definição do plano de trabalho e resultados a serem apresentados na 4ª Reunião ARQUIFES que ocorrerá no CNA, no mês de outubro de 2018, na cidade de João Pessoa.

Se você tem interesse em participar, envie um e-mail para arquifes@gmail.com
Ou fale com o representante da sua região no CNIFES


sexta-feira, 23 de março de 2018

IFPE realiza capacitação específica para novos Técnicos de Arquivo

Com o objetivo de familiarizar os Técnicos de Arquivo e os servidores das unidades de Protocolo com as principais demandas relacionadas à área de Arquivologia, a Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPE) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), realizou no período de 12 a 16 de março de 2018, uma Capacitação sobre Demandas Arquivísticas, com carga horária de 40 horas.



O curso foi realizado no Campus Recife do IFPE, e foi ministrado pelo Arquivista da UFPB, Pedro Felipy Cunha da Silva e pelo Técnico de Arquivo do IFPE, Daniel Péricles Santos Canuto.

PROGRAMAÇÃO

DIA 1 - ARQUIVOLOGIA
- Conceitos básicos de Arquivologia
- Legislação arquivística
- A gestão de documentos no IFPE
- Como organizar arquivos setoriais
- Sistema unificado de administração pública - SUAP
- Os arquivos na estrutura orgânica do IFPE

DIA 2 - PROTOCOLO
- Legislação sobre atividades de Protocolo
- Manual de Protocolo do IFPE
- Oficina prática de Protocolo

DIA 3 - PEN
- Decreto 8.539
- Portaria Interministerial nº 1.677/2015
- Processo Eletrônico Nacional - PEN
- Os processos administrativos no IFPE
- Análise do SEI e SUAP

DIA 4 - AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
- Classificação de Documentos
- Avaliação de Documntos
- Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade
- Portaria MEC nº 1.261/2013
- Oficina prática de classificação

DIA 5 - AFD
- Conceitos do Assentamento Funcional Digital
- Portaria Normativa MP nº 4/2016
- Implantação da etapa de produção diária
- Planejamento para as etapas de atualização e legado
- Oficina prática de AFD



O treinamento contou com representantes de 10 dos 16 campi do Instituto, além de representantes da Reitoria. Estavam presentes servidores dos seguintes campi: Recife, Palmares, Vitória de Santo Antão, Cabo de Santo Agostinho, Abreu e Lima, Barreiros, Paulista, Ipojuca, Caruaru, Igarassu e Reitoria.

Parabéns ao IFPE pela iniciativa de capacitação.

REDE ARQUIFES