2 ARQUIFES Sudeste - Transmissão ao Vivo

A abertura do evento será transmitido ao vivo pela página da UFMG:
http://aovivo.eci.ufmg.br/

Trabalhos aprovados no 2º ARQUIFES - Sudeste

Dia/Turno	Horário	Apresentação Oral
27/11 (manhã)	10h30	A Prática Arquivística em Ação nos Arquivos Correntes. Alessandro da Silva Xavier de Lima e Luísa Rocha. (Arquivo Central da UFJF).
27/11 (manhã)	11h00	Gestão de Documentos na Universidade Federal Fluminense (UFF): saindo do papel. Daiana Maria R. D. Martins e Jorge Martins Fagundes. (UFF)
27/11 (manhã)	11h30	O Projeto de Gestão Documental Aplicada - PGDA, no IFES. Janda Tamara de Sousa. (IFES)
27/11 (tarde)	13h30	Sistema de Controle de Processos e Documentos da Universidade Federal de Ouro Preto. Zenóbio dos Santos Júnior (Arquivo Central da UFOP)
27/11 (tarde)	14h00	Gestão de Documentos Físicos e Digitais na UFES: Estratégias de Implantação. Cássia Gisele de Morais. Maria Aparecida Monteiro Rosemberg. (Siarq/ UFES)
27/11 (tarde)	14h30	Perspectivas e Avanços do Arquivo Central e Histórico da UFV. Eduardo Luiz dos Santos e Vanessa Cerqueira Teixeira. (UFV)
27/11 (tarde)	15h00	Intervalo
27/11 (tarde)	15h30	Arquivos Institucionais Universitários como parâmetro de avaliação do MEC para Instituições de Ensino Superior: uma proposta em construção. Ana Lúcia S. do Carmo (UFMG), Júnia T. M. Ramos (UFMG), Silvana Santos (UFMG) e Zenóbio dos Santos Júnior  (UFOP).
27/11 (tarde)	16h00	Reconstruindo o Papel do Arquivo: Estratégias para a estruturação do Projeto Arquivo Geral da UFRPE. Renato Motta Rodrigues da Silva (UFRPE).

MEC Redistribui e Recebe Códigos de Vaga

O Diário Oficial da União publicou algumas portarias no dia 07/11 prevendo novas Redistribuições de Códigos de Vagas.

Para as IFES que receberam, serão novas chances de nomeações de concursos para os Cargos de Arquivista e Técnico de Arquivo para as IFES.

Para o cargo de Arquivista que exige o nível superior em Arquivologia, o Ministério da Educação distribuiu 3 Códigos de Vagas.

Já para o cargo de Técnico de Arquivo, o MEC distribuiu 1 vagas e recebeu 1 código devolvido.

Confira abaixo, as IFES que receberam e devolveram os Códigos de Vaga e o seu quantitativo:

NORTE
UFPA
3 Códigos de Vaga de Arquivista
Código: 0977722; 0977755; 0977756

NORDESTE
UFC
1 Código de vaga de Técnico em Arquivo
Código: 0319618

Devolução de Código de Vaga
UFG
1 Código de Vaga de Técnico em Arquivo
Código: 0231981

III Reunião de arquivistas das IFES - VI CNA - Santa Maria-RS

Contextualização
O III Encontro de Arquivistas das IFES foi realizado no dia 21 de outubro de 2014 no VI Congresso Nacional de Arquivologia.

O evento teve como metodologia, a apresentação de cada um dos participantes. Em seguida o Coordenador do Evento, Renato Motta (UFRPE) apresentou um breve hisórico dos Encontros Nacionais e Fóruns Regionais dos ARQUIFES.

Em seguida, foi apresentado oito (8) pontos que problematiza o papel dos Arquivistas nas IFES e da própria Rede Nacional de Arquivistas das IFES. Estes pontos foram discutidos entre os participantes do Encontro, visando a reflexão de todos e apontando propostas para o nosso próximo Encontro Nacional.

O Coordenador pontuou que as propostas são recomendações e não tem caráter deliberativo, mas deve nortear os fóruns regionais e o Encontro Nacional.

Segue abaixo o resultado sistematizado de nossa discussão:

Relatório Sistematizado por Tania Moura (UnB)
Imagem: Alessandra Germano (UFJF)

1) Reestruturar o Encontro Nacional de Arquivistas das IFES. Qual o modelo de encontro que queremos?

Formato único

Resgatar a estrutura do I ENARQUIFES em que a construção de políticas seja viável;

A Comissão Organizadora do ARQUIFES Sudeste apresentou a estrutura do evento:
quarta-feira: palestra de abertura (sem discussões);
quinta feira: palestra do Djalma – Arquivo Nacional e representante do MEC
discussões: uma proposta por cada IFES que será consolidada na carta e lavada pro nacional
sexta-feira: plenária até 17 hs

2) Definir os rumos das propostas aprovadas nos eventos e como encaminhar as propostas aprovadas nos eventos?

Produzir as Cartas dos encontros, contendo os encaminhamentos;

Estratégia de encaminhar aos Fóruns de Reitores das Universidades;

Pensar outras estratégias de envio das propostas aprovadas dos eventos de ARQUIFES.

3) Repensar a estrutura representativa nacional dos Arquifes – CNIFES

Qual a representação que queremos?

Definir uma estrutura formal de representação por região dos arquivistas das IFES

fortalecer a articulação dos arquivistas ao nível nacional

CNIFES ou Associativismo?

4) Definir e fortalecer o papel dos Fóruns Regionais – ARQUIFES

Que os Encontros Regionais elejam seus representantes do Comitê Nacional de Arquivistas das IFES;

5) ENARQUIFES definir política para acompanhamento das recomendações do SIGA e subsiga/MEC

A importância dos Arquivistas das IFES se façam presentes nas reuniões do SIGA e SubSIGA/MEC para acompanhar as recomendações.

Formalizar e registrar a participação dos arquivistas nas reuniões.

Sensibilizar o Arquivo Nacional e o SIGA/MEC de que, os eventos do SIGA tenham caráter convocatório e que chegue em tempo hábil para que o representante participe dos encontros.

As recomendações do SIGA sejam debatidas nos Encontros Nacionais de Arquivistas das IFES;

6) Acompanhar de forma efetiva os rumos das políticas arquivísticas oriundas do Arquivo Nacional

Criar modelos/propostas de acompanhamento da efetivação das políticas

Elaborar proposta de curso de capacitação voltado para a gestão de documentos nas IFES conduzido pelos arquivistas

Remodelar os cursos de capacitação oferecido pelo Arquivo Nacional que atendam as demandas dos arquivistas das IFES.

Realizar uma análise critica, da necessidade de elaboração de relatórios trimestrais para o SIGA/MEC

7) Consolidar índices de avaliação institucional – gestão de documentos

Fortalecer os instrumentos de diagnóstico da atual situação das IFES - Projeto UFMG/UFOP

Estudar os critérios utilizados nas avaliações institucionais, visando a inserção da Gestão Documental.

Incluir os arquivos nos critérios de avaliação institucional

Pesquisar nas universidades, como os arquivos se encaixam na avaliação institucional

8) Fortalecer a política de comunicação na rede ARQUIFES – Criação da logomarca – ARQUIFES

Qual a identidade visual para o ARQUIFES e o ENARQUIFES?

Que sejam encaminhadas sugestões de logomarca, para ser aprovada no próximo ENARQUIFES da UNIRIO (2015)

MEC Redistribui 12 Códigos de Vaga

O Diário Oficial da União publicou algumas portarias prevendo novas Redistribuições de Códigos de Vagas.

Para as IFES que receberam, serão novas chances de nomeações de concursos para os Cargos de Arquivista e Técnico de Arquivo para as IFES.

Para o cargo de Arquivista que exige o nível superior em Arquivologia, o Ministério da Educação distribuiu 3 Códigos de Vagas.

Já para o cargo de Técnico de Arquivo, o MEC distribuiu 9 vagas.

Confira abaixo, as IFES que receberam e devolveram os Códigos de Vaga e o seu quantitativo:

NORDESTE
IFPI
6 Códigos de vaga de Técnico em Arquivo

UFMA
1 Código de vaga de Arquivista
Código: 0977754

CENTRO OESTE
UNB
1 Código de Vaga de Arquivista
Código: 0977747
CANDIDATO NOMEADO EM DIÁRIO OFICIAL DIA 07/11/2014

SUDESTE
IFRJ
3 Códigos de Vaga de Técnico em Arquivo
Códigos: 0969406 à 0969408

SUL
IFPR
1 Código de Vaga de Arquivista
Código: 0977899

Concurso Público para Universidade do Sudeste

O Diário Oficial da União - DOU publicou o Edital Nº 390 de 21 de outubro de 2014 do Concurso Público Federal para Servidores Administrativos da Universidade Federal do Rio de Janeiro - UFRJ.

Dentre as vagas, haverá 1 para o Cargo de Arquivista. O valor da taxa de inscrição será de R$ 100,00 (cem reais) para os cargos da classe "E".

Inscrições serão efetuadas, unicamente, via Internet por meio do sítio eletrônico do concurso, no período compreendido entre 04 de novembro de 2014 a 23 de novembro de 2014.

A prova deverá ser aplicada na data provável de 01 de fevereiro de 2015.

Para maiores informações acessar a página da UFRJ, na data de inscrições, através do seguinte endereço:
http://www.ufrj.br/editais.php?tp=Acad%C3%AAmicos&no=Concursos&idtp=5

ARQUIFES Sudeste prorroga prazo

A Comissão Organizadora do 2° ARQUIFES Sudeste prorrogou o prazo de submissão de trabalhos.

De acordo com as informações recebidas, o prazo foi esticado até o dia 07/11.

Para maiores esclarecimentos, basta acessar a pagina do ARQUIFES Sudeste:

www.iiarquifese.blogspot.com

Validade de Concurso Público de IFES do Nordeste é Prorrogado

A Universidade Federal do Cerá - UFC prorrogou a validade de seu concurso público para 1 ano.

Conforme a redistribuição de códigos de vaga, a instituição deverá nomear novos arquivistas para seu quadro técnico que estão na lista de aprovados.

Veja AQUI o resultado dos aprovados no Concurso da UFC.

III REUNIÃO DE ARQUIVISTAS DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR - IFES

A III REUNIÃO DE ARQUIVISTAS DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR – IFES, enquanto evento paralelo do VI CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA – CNA será realizado em outubro de 2014 na cidade de Santa Maria-RS.

O objetivo deste fórum é o de discutir o papel dos Encontros Nacionais de Arquivistas das IFES (ENARQUIFES) na formulação de Políticas Arquivisticas frente ao nosso cotidiano profissional e as diversas realidades dos Institutos de Ensino Superior. O evento contará com a apresentação de um histórico e uma metodologia de consolidação de propostas a serem encaminhadas ao Comitê Nacional de Sistematização.

TEMA CENTRAL: O ENARQUIFES NA RECONSTRUÇÃO DE POLÍTICAS ARQUIVÍSTICAS PARA AS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR.

COORDENAÇÃO:

Renato Motta Rodrigues da Silva (UFRPE)

Wagner Ramos Ridolphi (UFRJ)

Alessandra Gemano (UFJF)

DATA: 21/10
HORÁRIO: 16Hs às 18Hs
PÚBLICO ALVO: Servidores Federais Arquivistas e Técnicos em Arquivo concursados nas IES, Demais interessados.

Página do 2º ARQUIFES Sudeste

A Comissão Organizadora do 2º ARQUIFES Sudeste lançou a página oficial do evento, que ocorrerá entre 26 a 28 de novembro de 2014 na UFMG.

Na página do 2º ARQUIFES Sudeste, já é possível visualizar sua programação, o desenho gráfico que ficou bastante interessante, o local de realização do evento, bem como as informações para submissão de trabalhos.

Basta acessar o endereço: http://www.iiarquifese.blogspot.com.br/