Iniciado o prazo para colaborações ao Regimento CNIFES

Os Arquivistas e Técnicos de Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior podem colaborar com a construção do primeiro documento normativo da Rede ARQUIFES, o Regimento do Comitê Nacional - CNIFES.

Os membros da rede poderão solicitar a inclusão, retirada ou alteração de artigos do texto base proposto pela composição atual do comitê por meio de solicitações que podem ser enviadas para o endereço eletrônico arquifes@gmail.com

O prazo para envio das contribuições será de 120 (cento e vinte) dias e vai de 22/05/2018 a 22/09/2018. Após o término do prazo, as propostas serão registradas e submetidas à aprovação da 4ª Reunião dos Arquivistas das IFES, que está confirmada para acontecer durante o 8º Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), em outubro de 2018, na cidade de João Pessoa.

Na oportunidade, a Rede poderá escolher sobre qual é o local de aprovação adequado do Regimento, deliberando se a decisão poderá ser tomada no CNA ou somente no próximo Encontro Nacional da Rede, o ENARQUIFES.

Até lá, sob a prerrogativa de decisão ad referendum, a composição atual do CNIFES irá utilizar o texto base do Regimento para o direcionamento das suas reuniões, condução dos grupos de trabalho e demais ações do Comitê.

Quaisquer dúvidas podem ser esclarecidas pelo e-mail ou ainda via WhatsApp com o representante da sua região no CNIFES.

Participe!

Confirmado o evento paralelo ARQUIFES no CNA

A coordenação do VIII Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), que será realizado em outubro de 2018 na cidade de João Pessoa/PB, confirmou no dia 17/05/2018 a realização do evento paralelo da Rede Arquifes, a IV REUNIÃO DOS ARQUIVISTAS DAS IFES.

A reunião terá como tema “O Fortalecimento da Rede Arquifes” e terá como objetivos:

I) Discutir os temas de interesse dos profissionais de arquivo das IFES inerentes ao cenário político e à legislação arquivística;

II) Apresentar o Regimento do Comitê Nacional da Rede Arquifes (CNIFES);

III) Apresentar o resultado dos Grupos de Trabalho da Rede Arquifes;

IV) Aprovar a sede do Encontro Nacional da Rede Arquifes (ENARQUIFES) 2019.

O evento será coordenado por Pedro Felipy Cunha da Silva, Arquivista da Universidade Federal da Paraíba – UFPB e Thiara de Almeida Costa, Arquivista da Universidade de Brasília – UnB.

A proposta de programação aprovada pelo CNA para o evento é a seguinte:

1) INFORMES

1.1) Apresentação e coordenação da reunião por representantes do Comitê Nacional da Rede Arquifes - CNIFES;

1.2) Breve apresentação dos Arquivistas das IFES.

2) DISCUSSÃO DE TEMAS DE INTERESSE DOS PROFISSIONAIS DE ARQUIVO DAS IFES, INERENTES AO CENÁRIO POLÍTICO E LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA:

2.1) Desafios:

2.1.1) Recursos para as atividades de arquivo nas IFES;

2.1.2) Criação de políticas ou ações institucionais relacionadas às atividades legais de Arquivistas e Técnicos de Arquivo sem a participação dos profissionais que possuem a competência para tais ações;

2.1.3) Importância do Arquivo – instituição, nos organogramas e estruturas organizacionais das IFES;
2.1.4) Conscientização dos reitores a respeito das normas para guarda do acervo acadêmico das IFES conforme regulamentação do MEC;

2.1.5) Impossibilidade de contratação de técnicos de arquivo nas IFES após o decreto 9.262/2018;

2.1.6) Curso técnico de arquivo no país e a formação de mão de obra qualificada para o trabalho arquivístico;

2.1.7) Ações relacionadas às políticas de gestão de documentos, preservação da cadeia de custódia, autenticidade e preservação dos documentos produzidos e recebidos em ambiente digital, sobretudo nas demandas de implantação do Processo Eletrônico Nacional – PEN e do Assentamento Funcional Digital – AFD;

2.1.8) Adequação dos programas dos cursos de Arquivologia com as atuais demandas arquivísticas, em especial àquelas relacionadas aos documentos digitais;

2.1.9) Iminência da aprovação do PL7920 que altera a Lei de Arquivos e permite, dentre outras questões, a eliminação de documentos após a digitalização;

2.1.10) Implicações arquivísticas da implementação da Portaria 330 de 5 de abril de 2018 que versa sobre a emissão de diplomas em formato digital;

2.1.11) Alinhamento profissional dos Arquivistas frente às soluções tecnológicas de mercado para produção, arquivamento e acesso de documentos em nuvem (cloud computing).

2.2) Encaminhamentos:

3) REGIMENTO DO COMITÊ NACIONAL DA REDE ARQUIFES

3.1) Apresentação de proposta do Regimento do CNIFES;

3.2) Encaminhamento:

4) APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DOS GRUPOS DE TRABALHO

4.1) Processo Eletrônico Nacional (PEN)

4.1.1 Apresentação de Case

4.2) Classificação de documentos

4.2.1 Apresentação de Case

4.3) Assentamento Funcional Digital

4.3.1 Apresentação de Case

4.4) RDC-Arq

4.4.1 Apresentação de Case

4.5) Encaminhamentos

5) ENCONTRO NACIONAL DA REDE ARQUIFES 2019

5.1) Aprovação da Sede do Enarquifes 2019

PARTICIPE!

Todas as informações sobre o CNA estão disponíveis no site www.viiicna.com.br

A Reunião dos Arquivistas das IFES é um evento da Rede Arquifes, sendo assim, quaisquer contribuições da rede podem ser enviadas para o e-mail arquifes@gmail.com ou para o representante da sua região no CNIFES.

Criado o Regimento do Comitê Nacional da REDE ARQUIFES

Com o intuito de aprimorar as atividades da Rede de Arquivistas e Técnicos de Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior – REDE ARQUIFES, o seu Comitê Nacional – CNIFES, na última reunião ordinária realizada no dia 15 de maio de 2018, definiu o texto do seu Regimento.

A proposta do Regimento é conferir identidade e estabelecer as áreas de atuação do Comitê, bem como definir o escopo de sua atuação, haja vista não existir documento que discipline seu funcionamento além da resolução que o criou no ENARQUIFES 2011.

O Regimento do CNIFES estabelece objetivos, composição, competências, estrutura e funcionamento do comitê e ainda define as atribuições dos seus membros, dentre outras providências.

A proposta da Gestão 2017-2019 é um Regimento ad referendum, cuja versão final poderá ser aprovada pela IV Reunião da REDE ARQUIFES, evento paralelo já confirmado pela coordenação do VIII Congresso Nacional de Arquivologia(CNA), em outubro de 2018, na cidade de João Pessoa/PB ou pela Plenária do próximo ENARQUIFES.

O texto na íntegra está disponível no site e também no Grupo de WhatsApp da REDE ARQUIFES e a rede poderá enviar suas contribuições para o e-mail arquifes@gmail.com ou diretamente para o representante da sua região no comitê.

REGIÃO CENTRO-OESTE 
Nilton Souza Oliveira
Universidade Federal de Goiás - UFG 
Thiara de Almeida Costa
Universidade de Brasília – UNB

REGIÃO NORDESTE 
Alana Carla Cavalcanti de Oliveira Guimarães
Universidade Federal de Campina Grande - UFCG 
Pedro Felipy Cunha da Silva
Universidade Federal da Paraíba - UFPB

REGIÃO NORTE 
Jefferson Fernandes Dantas
Universidade Federal do Oeste do Pará - UFOPA
Priscila Rodrigues de Oliveira
Universidade Federal do Amazonas - UFAM

REGIÃO SUDESTE
Vitor Tonini Machado
Universidade Federal de São Paulo - UNIFESP 
Zenóbio dos Santos Júnior
Universidade Federal de Ouro Preto - UFOP

REGIÃO SUL
Rosaura Sirlei Tossi Antunes
Universidade Federal do Pampa - UNIPAMPA 
Sandra Messa da Silva
Instituto Federal de Santa Catarina - IFSC

COMITÊ NACIONAL DOS ARQUIVISTAS DAS INSTITUIÇÕES

FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR – CNIFES

RESOLUÇÃO Nº 001/2018-CNIFES/ARQUIFES

Cria o Regimento Interno do CNIFES no âmbito

da REDE ARQUIFES e dá outras providências.

CAPÍTULO I - DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art. 1 - O presente regulamento tem por objetivo disciplinar o funcionamento do Comitê Nacional dos Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior, doravante denominado CNIFES, criado de acordo com a Resolução nº 1 do II Encontro Nacional dos Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior, de agora em diante denominado ENARQUIFES, realizado em 2011 na cidade de João Pessoa/PB.

Art. 2 - O ENARQUIFES é a reunião dos Arquivistas, Técnicos de Arquivo e profissionais afins das Instituições Federais de Ensino Superior- IFES, denominada REDE ARQUIFES, e é realizado a cada dois anos, com o objetivo de ampliar o diálogo e propor soluções relativas às atividades de arquivo nas instituições congêneres.

CAPÍTULO II - DA NATUREZA E DOS OBJETIVOS

Art. 3º - O CNIFES, instituído pelo ENARQUIFES no âmbito da REDE ARQUIFES, possui caráter deliberativo, consultivo e executivo.

Art. 4º - São objetivos do CNIFES:

I - fomentar a realização do ENARQUIFES a cada dois anos;

II - acompanhar e divulgar a execução das resoluções do ENARQUIFES;

III - coordenar a REDE ARQUIFES.

CAPÍTULO III - COMPOSIÇÃO

Art. 5º - O CNIFES será composto por 02 (dois) representantes de cada região do País, com a seguinte formação:

a) 2 representantes da Região Centro-Oeste;

b) 2 representantes da Região Nordeste;

c) 2 representantes da Região Norte;

d) 2 representantes da Região Sudeste; e

e) 2 representantes da Região Sul;

Art. 6º - O CNIFES só poderá ser constituído por servidores públicos federais ocupantes do cargo de Arquivista ou Técnico de Arquivo em IFES.

Art. 7º - A constituição do CNIFES será realizada mediante indicação de nomes apresentados no ENARQUIFES e homologados na plenária final do evento.

Art. 8º - Na ocasião da inexistência de candidatos em número suficiente presentes no ENARQUIFES, caberá ao CNIFES em exercício a validação dos nomes que irão ocupar as representações que porventura fiquem vagas.

Art. 9º - A comunicação da composição final do CNIFES para o biênio seguinte deverá ser feita em até 30 dias após a realização do ENARQUIFES.

Art. 10º - O mandato dos membros do Comitê Nacional dos Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior CNIFES será de 2 (dois) anos, permitida uma recondução.

Parágrafo único O mandato terá início após divulgação pelo Comitê anterior no prazo de até 30 dias após o ENARQUIFES.

Art. 11º - A estrutura do CNIFES compreende os cargos integrantes de sua estrutura básica, com definições e atribuições definidas por este regimento.

Art. 12º - São cargos integrantes da estrutura do CNIFES

I. Presidência

II. Vice-presidência

III. Secretaria

IV. Secretaria Adjunta

V. Coordenação de Grupos de Trabalho

VI. Coordenação Adjunta de Grupo de Trabalho

VII. Coordenação de Comunicação

VIII. Coordenação Adjunta de Comunicação

IX. Coordenação de Articulação

X. Coordenação Adjunta de Articulação

Parágrafo Único - A definição sobre quais membros deverão ocupar os cargos da estrutura do CNIFES deverá ser realizada de forma voluntária e consensual na primeira reunião do comitê após a realização do ENARQUIFES que o elegeu.

CAPÍTULO IV - COMPETÊNCIAS

Art. 13º - Compete ao CNIFES:

I. Apoiar a preparação, divulgação e realização do Encontro Nacional da REDE ARQUIFES, o ENARQUIFES;

II. Apoiar para a preparação, divulgação e realização dos Encontros Regionais da REDE ARQUIFES;

III. Apoiar para a preparação, divulgação e realização dos eventos realizados pela REDE ARQUIFES;

IV. Manter registro das resoluções dos Encontros Regionais da REDE ARQUIFES;

V. Levar ao conhecimento da plenária final do ENARQUIFES as resoluções dos Encontros Regionais realizados no biênio correspondente ao seu exercício;

VI. Manter registro das resoluções do ENARQUIFES;

VII. Divulgar as resoluções do ENARQUIFES;

VIII. Acompanhar os grupos de trabalho responsáveis pela execução das resoluções do ENARQUIFES, motivando, monitorando e colaborando com a realização das suas atividades;

IX. Administrar o grupo de WhatsApp da REDE ARQUIFES;

X. Administrar o site da REDE ARQUIFES;

XI. Propor a criação de grupos de trabalho de temas que sejam relevantes para o trabalho dos Arquivistas e profissionais afins nas IFES;

XII. Analisar e emitir opinião acerca de temas de interesse da REDE ARQUIFES;

XIII. Reunir-se de forma ordinária a cada 90 dias;

XIV. Reunir-se de forma extraordinária quando houver necessidade, desde que convocada pelo Presidente ou pela maioria dos membros;

XV. Manter registro das pautas e decisões das reuniões ordinárias e extraordinárias;

XVI. Estabelecer diálogo a respeito de temas de interesse da REDE ARQUIFES com

governo, sindicatos, associações e demais órgãos.

CAPÍTULO V – DA ESTRUTURA DO COMITÊ

E DAS ATRIBUIÇÕES DO MEMBROS

Art. 14º - As definições e atribuições dos cargos integrantes da estrutura do CNIFES são:

I. Presidência

Definição: responsável pela convocação das reuniões, motivação dos membros e coordenação dos trabalhos do comitê.

Atribuições:

a) Expedir convocatória das reuniões com respectiva pauta;

b) Presidir as reuniões ordinárias e extraordinárias do comitê;

c) Submeter ao debate e à votação as matérias a serem deliberadas,

apurando os votos e proclamando os resultados;

d) Resolver as questões de ordem;

e) Exercer o voto de desempate;

f) Coordenar a elaboração do plano de trabalho do CNIFES;

g) Coordenar as ações do comitê;

h) Convidar participantes para as reuniões, quando se fizer necessário;

i) Indicar membros para grupos de trabalho,

j) Representar o CNIFES nos atos que forem necessários.

II. Vice-presidência

Definição: responsável por auxiliar a Presidência na realização das suas atividades, substituir a Presidência quando necessário e fornecer apoio nas realização das funções do comitê.

Atribuições:

a) Convocar e presidir as reuniões nos impedimentos da Presidência;

b) Contribuir para a elaboração do plano de trabalho;

c) Colaborar com a Presidência na coordenação das ações do comitê.

III. Secretaria

Definição: responsável por registrar as reuniões do comitê, resoluções dos eventos da REDE ARQUIFES e pela guarda dos documentos do CNIFES/ARQUIFES.

Atribuições:

a) Redigir a ata das reuniões do comitê;

b) Redigir as atas dos eventos da REDE ARQUIFES;

c) Manter a custódia dos registros documentais do CNIFES.

IV. Secretaria Adjunta

Definição: responsável por auxiliar a Secretaria na realização das suas atividades, substituir a Secretaria quando necessário e fornecer apoio na realização das funções do comitê.

Atribuições:

d) Redigir a ata das reuniões do comitê quando do impedimento do(a) titular;

e) Colaborar com a redação das atas dos eventos da REDE ARQUIFES;

f) Colaborar na custódia dos registros documentais do CNIFES;

V. Coordenação de Grupos de Trabalho

Definição: responsável por coordenar os Grupos de Trabalho da REDE ARQUIFES, auxiliar na elaboração, acompanhamento e execução dos respectivos planos de trabalho.

Atribuições:

a) Reunir-se ordinariamente num intervalo máximo de 90 dias com os grupos de trabalho da REDE ARQUIFES e colaborar com o estabelecimento dos seus respectivos planos de trabalho;

b) Acompanhar e colaborar com as atividades dos GTs;

c) Informar ao CNIFES o andamento das suas atividades em todas as reuniões ordinárias;

VI. Coordenação Adjunta de Grupo de Trabalho

Definição: responsável por auxiliar a Coordenação de Grupos de Trabalho na realização das suas atividades, e fornecer apoio nas realização das funções do comitê.

Atribuições:

a) Participar das reuniões da Coordenação dos Grupos de Trabalho e coordenar quando solicitado pelo titular;

b) Colaborar no acompanhamento e na execução das atividades do GTs;

c) Colaborar no monitoramento e no repasse de informações dos GTs para

o CNIFES quando das reuniões ordinárias do comitê.

VII. Coordenação de Comunicação

Definição: responsável por coordenar as atividades de comunicação do comitê com a REDE ARQUIFES, divulgar resoluções dos eventos da REDE ARQUIFES e comunicar ações de interesse da REDE ARQUIFES.

Atribuições:

a) Administrar o site da REDE ARQUIFES

b) Administrar o grupo de WhatsApp da REDE ARQUIFES

c) Publicar resoluções dos eventos da REDE ARQUIFES no site e no grupo;

d) Publicar notícias de interesse da REDE ARQUIFES no site e no grupo;

e) Colaborar na divulgação dos eventos da REDE ARQUIFES;

VIII. Coordenação Adjunta de Comunicação

Definição: responsável por auxiliar a Coordenação de Comunicação na realização das suas atividades, e fornecer apoio na realização das funções do comitê. 

Atribuições:

a) Colaborar na administração do site da REDE ARQUIFES;

b) Colaborar na administração do grupo de WhatsApp da REDE ARQUIFES;

c) Colaborar na publicação de resoluções, notícias e eventos da REDE ARQUIFES.

IX. Coordenação de Articulação

Definição: responsável pela articulação do comitê com entes externos à REDE ARQUIFES, pelo levantamento de temas relevantes à REDE ARQUIFES e pelas ações conjuntas do comitê para a consecução dos seus objetivos.

Atribuições:

a) Monitorar e registrar ações que impactem no presente ou no futuro o trabalho dos Arquivistas e Técnicos de Arquivo das IFES;

b) Levar ao conhecimento do CNIFES o resultado do monitoramento das ações do item a;

c) Realizar as ações de comunicação com entes externos à REDE ARQUIFES com o objetivo de esclarecer, solicitar providências ou apoio para a realização das atividades do comitê.

X. Coordenação Adjunta de Articulação

Definição: responsável por auxiliar a Coordenação de Articulação na realização das suas atividades e fornecer apoio na realização das funções do comitê.

Atribuições:

a) Colaborar no monitoramento e registro das ações que impactem no presente ou no futuro o trabalho dos Arquivistas e Técnicos de Arquivo das IFES;

b) Contribuir para que o CNIFES conheça o resultado do monitoramento

das ações do item a;

c) Colaborar com as ações de comunicação com entes externos à REDE ARQUIFES com o objetivo de esclarecer, solicitar providências ou solicitar apoio para a realização das atividades do comitê.

Art. 16º - São atribuições de todos os membros:

I - Comparecer às reuniões conforme convocação;

II - Executar as atividades designadas pelo Presidente;

III - Aprovar o calendário de reuniões;

IV - Analisar, debater e votar as matérias em deliberação;

V - Revisar as minutas de documentos apresentadas ao CNIFES;

VI - Cumprir e fazer cumprir as decisões do CNIFES;

VII - Propor a inclusão de matérias de interesse da área na pauta da reunião;

VIII - Realizar estudos e pesquisas, apresentar proposições, apreciar, emitir pareceres e relatar as matérias que lhes forem submetidas;

IX - Propor e requerer esclarecimentos que lhes forem úteis à melhor apreciação da matéria em pauta;

X - Indicar arquivistas ou técnicos de arquivo das IFES que possam contribuir para esclarecimentos e subsídios sobre matérias constantes da pauta ou desenvolvimento das atividades do CNIFES e

XI - Propor a realização de reuniões extraordinárias.

CAPÍTULO VI - DO FUNCIONAMENTO

Art. 17º - O CNIFES reunir-se-á ordinariamente a cada trimestre e extraordinariamente, sempre que convocado pela Presidência ou por solicitação da maioria de seus membros.

I - As reuniões do Comitê poderão ser realizadas por conferência telefônica, videoconferência ou por qualquer outro meio de comunicação que permita a identificação do membro e a comunicação simultânea com todas as demais pessoas presentes à reunião.

II – As convocações das reuniões ordinárias e extraordinárias será feita com antecedência mínima de 7 (sete) dias, cabendo aos integrantes se manifestarem a respeito da sua disponibilidade de participação num prazo de 24 (vinte e quatro) horas após a publicação da convocação. Na hipótese de indisponibilidade de mais de 50% dos membros, a Presidência deverá marcar nova data. Caso a indisponibilidade seja inferior, fica a cargo da Presidência a decisão pela manutenção da data.

III - A convocação das reuniões do Comitê será efetuada via correio eletrônico para os endereços individuais de cada membro, e informará a plataforma em que será realizada, data, horário de início e fim previstos e as matérias da ordem do dia.

Art. 18º - As deliberações do Comitê serão tomadas pela maioria de seus membros, cabendo ao Presidente, em caso de empate, o voto de qualidade. 

Parágrafo Único – As recomendações do Comitê e o resultado de suas discussões serão consolidados pelo Coordenador de Comunicação em um relatório a ser encaminhado a REDE ARQUIFES por meio do site e do grupo de WhatsApp.

Art. 19º - No que se refere às atividades de articulação, o CNIFES poderá:

I. Participar de reuniões com outros órgãos, associações, sindicatos e entidades semelhantes sempre que convidados por um representante;

II. Participar de eventos internacionais de assuntos do interesse da REDE ARQUIFES;

III. Agendar reuniões com órgãos públicos e privados sempre que necessário;

IV. Solicitar à Administração Federal informações sobre atos de governo diretamente relacionados com as atribuições dos integrantes da REDE ARQUIFES.

CAPÍTULO VII - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 20º - As reuniões do CNIFES serão realizadas por convocação da Presidência ou dos demais membros, desde que com devida justificativa, com dia, hora, local e pauta definidos previamente. Não serão permitidas inclusões de assuntos para deliberação de última hora. Os assuntos tratados sem que estejam relacionados na pauta de discussões, mesmo que importantes, terão caráter informativo, não deliberativo, e farão parte, automaticamente, da pauta da reunião seguinte do comitê.

Art. 21º - Os casos omissos a esse regimento serão resolvidos:

I – pela Presidência, quando houver consenso entre os membros do comitê sobre a competência para decidir;

II – pelo Fórum da REDE ARQUIFES no Congresso Nacional de Arquivologia, quando houver consenso entre os membros do comitê sobre a competência para decidir;

III – pela Plenária do ENARQUIFES, em quaisquer outras circunstâncias, considerando ser esta a instância máxima de deliberação da REDE ARQUIFES.

Aprovado na Reunião Ordinária de 15 de maio de 2018.

Alana Carla Cavalcanti de Oliveira Guimarães

Universidade Federal de Campina Grande - UFCG

Jefferson Fernandes Dantas

Universidade Federal do Oeste do Pará - UFOPA

Nilton Souza Oliveira

Universidade Federal de Goiás - UFG

Pedro Felipy Cunha da Silva

Universidade Federal da Paraíba - UFPB

Priscila Rodrigues de Oliveira

Universidade Federal do Amazonas - UFAM

Rosaura Sirlei Tossi Antunes

Universidade Federal do Pampa - UNIPAMPA

Sandra Messa da Silva

Instituto Federal de Santa Catarina - IFSC

Thiara de Almeida Costa

Universidade de Brasília - UNB

Vitor Tonini Machado

Universidade Federal de São Paulo - UNIFESP

Zenóbio dos Santos Júnior

Universidade Federal de Ouro Preto - UFOP

MEC redistribui de código de vaga de Arquivista para Instituto do Nordeste.

A Portaria nº Nº 477, de 15 de maio de 2018, publicada hoje no Diário Oficial da União, trouxe uma série de Redistribuições de Códigos de Vaga do MEC para diversos Institutos Federais.

Dentre as distribuições publicadas hoje, um (01) código de vaga de Arquivista.

Confira a lista abaixo das IFES que receberam os respectivos código de vaga:

REGIÃO NORDESTE:
INSTITUTO FEDERAL DA PARAÍBA - IFPB
1 Código de Vaga de Arquivista (0978004)

A portaria acima, representa nova possibilidade de concurso público ou redistribuição de arquivista.

Universidade do Nordeste recebe Código Vaga Livre de Arquivista

Através da Portaria nº 749 de 08 de março de 2018, publicada hoje no Diário Oficial da União - DOU, englobou a redistribuição de servidor, por um Código de Vaga livre de Arquivista.

Conforme a referida portaria, a servidora arquivista MIRIANE DA CONCEIÇÃO FIUZA, teve seu processo de redistribuição efetivada para a Universidade Federal de São João del Rey - UFSJ com sede em São João del Rey-MG.

A contrapartida da UFSJ, foi a Redistribuição do Código de Vaga Livre nº 0977778 - Cargo de Arquivista para a Universidade Federal do Recôncavo Baiano - UFRB, que tem sua sede em Cruz das Almas-BA.

Esta é mais uma oportunidade para concursos, aproveitamentos ou redistribuições de Arquivista para a UFRB do Estado da Bahia.

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Redistribuição de Técnico em Arquivo

A Portaria N. 742 de 04 de maio de 2018 promoveu a redistribuição do Técnico em Arquivo da UFRPE, JEFFERSON HIGINO DA SILVA para Universidade Federal da Paraíba - UFPB

A Contrapartida da UFPB foi a redistribuição com um servidor Assistente em Administração da UFPB para a Universidade Federal Rural de Pernambuco - UFRPE.

Desejamos sucesso aos servidores Miriane e Jefferson em suas novas instituições.

Arquivo Público de SP promove evento sobre Documentos Públicos na Era Digital

O Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP) promove nos dias 9 e 10 de maio a segunda edição do Seminário 'Documentos Públicos na Era Digital'. O evento discute as "soluções e desafios da gestão, preservação e segurança da informação".

Serão dois dias de palestras que pretendem estimular a troca de experiências na administração pública relativas à implantação de sistemas de gestão de documentos e de processos eletrônicos, preservação e segurança de documentos arquivísticos digitais e a reflexão sobre aspectos técnicos e teóricos que visam à produção estruturada de documentos digitais, sua preservação de longo prazo, disponibilidade e acesso pleno.

Especialistas de diversas instituições do país irão discutir temas como diplomática, preservação da memória digital brasileira, cadeia de custódia digital de documentos arquivísticos para garantia da autenticidade e preservação digital, big data e inteligência artificial, sistemas de informação e aspectos legais sobre o valor de prova de documentos digitais.

Na ocasião será realizado o lançamento da Revista do Arquivo nº 6, cuja edição aborda a 'Tecnologia da Informação Aplicada aos Arquivos'. Profissionais do APESP também apresentam a experiência da instituição com o Sistema Integrado de Gestão Administrativa Documental - SIGA-Doc.

Para participar do evento é necessário realizar inscrições através do site: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/documentos_publicos_era_digital/

SERVIÇO:
Data: 9 e 10 de maio de 2018
Local: Auditório do Arquivo Público do Estado
Endereço: Rua Voluntários da Pátria, 596 (Ao lado da estação PORTUGUESA-TIETÊ do Metrô)
Fonte: APESP/Comunicação

MEC publica redistribuição de 5 Códigos de Vaga de Arquivista

A Portaria nº Nº 379, de 25 de abril de 2018, publicada hoje no Diário Oficial da União, trouxe uma série de Redistribuições de Códigos de Vaga para diversas Universidades.

Dentre as distribuições publicadas hoje, cinco (05) códigos de vaga de Arquivista para diversas Universidades Federais.

Confira a lista abaixo das IFES que receberam os respectivos código de vaga:

REGIÃO NORTE:
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS - UFAM
1 Código de Vaga de Arquivista (0977801)

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ - UFPA
1 Código de Vaga de Arquivista (0977795)

REGIÃO NORDESTE:
UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA - UFBA
1 Código de Vaga de Arquivista (0977749)

UNIVERSIDADE FEDERAL DO CARIRI - UFCA
1 Código de Vaga de Arquivista (0977803)

REGIÃO SUDESTE
UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA - UFU
1 Código de Vaga de Arquivista (0977802)

A portaria acima, representa novas possibilidades de concursos públicos, nomeações ou redistribuições para arquivistas

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Confira as Universidades que devolveram Códigos Vaga para o MEC:
Da UFMS (Mato Grosso do Sul) para o MEC
1 Código de Vaga de Técnico em Arquivo (0340792)

Revista Acervo recebe artigos de arquivologia para publicação

A Revista Acervo do Arquivo Nacional, está com chamadas abertas de artigos.

Com o tema Estado da arte da pesquisa em arquivologia, esse número da Acervo contemplará abordagens relativas ao atual cenário arquivístico, seus limites e possibilidades, caracterizando assim o estado da arte da pesquisa em Arquivologia no Brasil.

O que se pretende é apresentar a realidade dos arquivos no presente e suas perspectivas de desenvolvimento no futuro, contemplando ainda os debates no âmbito dos documentos digitais.

Artigos de natureza teórica e epistemológica; discussões e reflexões político-filosóficas sobre os conhecimentos que temos hoje e as tendências que vem determinando novas formas de produção, gestão e uso dos arquivos em geral; estudos sobre a preservação de acervos digitais e não-digitais, também são bem-vindos.

A revista Acervo aceita trabalhos (um dos autores do texto submetido necessariamente tem que ter o título de doutor) para as seções Dossiê Temático, Artigos Livres, Resenhas e Documentos. As submissões devem ser encaminhadas até o dia 30 de junho de 2018.

Os textos devem estar de acordo com as normas editoriais e atender ao escopo apresentado no site da Acervo.

O prazo para envio dos artigos é até o dia 30 de junho de 2018.

Para maiores informações, basta entre na página abaixo:
http://revista.arquivonacional.gov.br

Oficina de Avaliação de Documentos no Arquivo Nacional

Atenção Arquivistas e Técnicos em Arquivo que fazem parte da Comissão Permanente de Avaliação Documental - CPAD de suas respectivas Instituições Federais de Ensino Superior - IFES

O Arquivo Nacional (AN) promoverá, nos dias 21 a 23 de maio de 2018, a Oficina de Avaliação de Documentos, ministrada por técnicos da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED).

A Oficina tem o objetivo de disseminar conhecimentos em Arquivo e em Gestão de Documentos nos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal; elaborar e aplicar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo e apresentar os procedimentos de avaliação e eliminação de documentos públicos.

Conteúdo programático:

Conceituação e caracterização de documentos de arquivo;

Organicidade;

Ciclo Vital dos Documentos e Teoria das Três Idades: arquivos correntes, intermediários e permanentes;

Fases da gestão de documentos;

Conhecimento do fluxo documental, da frequência de consulta, dos locais e prazos de guarda;

Identificação dos tipos documentais gerados pelas atividades;

Funções: atividades-fim e atividades-meio;

Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD);

Definição e objetivos da classificação;

Planos e códigos de classificação: importância, elaboração e aplicação prática;

Definição e objetivos da avaliação;

Tabelas de temporalidade e destinação de documentos: valoração, definição de prazos de guarda e destinação final dos documentos (guarda permanente ou eliminação);

Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade e

Procedimentos para elaboração de Listagem de Eliminação, Edital de Ciência e Termo de Eliminação de Documentos.

Horário: A Oficina será ministrada de 9 h às 17 h, com carga horária total de 21h

Local: Miniauditório do Arquivo Nacional – Praça da República, 173 – Centro – Rio de Janeiro – RJ

Número de vagas: 25
Público-alvo: Exclusivo para integrantes de Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD) dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal, que deverão encaminhar a Portaria que comprove sua participação na CPAD, no ato da inscrição.

Inscrições: http://www.arquivonacional.gov.br/br/component/content/article.html?id=998

Período para inscrições: 18 a 24 de abril de 2018.

Resposta aos órgãos: 27 de abril de 2018 no site www.arquivonacional.gov.br - Informações pelo telefone: (21) 2179-1301 com as servidoras Danielle ou Vanessa.

Concursos Públicos para Arquivistas das IFES

Veja os principais concursos para arquivista que estiveram com inscrições abertas neste primeiro semestre de 2018.

Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro UFRRJ - Seropédica-RJ
Inscrições encerradas - 01 vaga de arquivista

Universidade Federal do Paraná UFPR - Curitiba-PR
Inscrições encerradas - 02 vagas de arquivista

Instituto Federal Fluminense IFF - Campos dos Goytacazes-RJ
Inscrições encerradas - 01 vaga de arquivista

Universidade Federal de Tocantins UFT - Palmas-TO
Inscrições encerradas - 01 vaga de arquivista

Universidade Federal de São Paulo UNIFESP - São Paulo-SP
Inscrições Encerradas - 01 vaga de arquivista.

Universidade Federal do Pará UFPA - Belém-PA
Inscrições encerradas - 03 vagas de arquivista