Bolívia sediará o X Congresso de Arquivologia do Mercosul

Notícia divulgada pela AAERJ e obtida também pela Red de Archiveros

A Comissão Organizadora do último Congresso de Arquivologia do Mercosul (CAM) divulgou MANIFESTO confirmando que a próxima edição será realizada na cidade de Santa Cruz de la Sierra, na Bolívia, nos dias 5, 6 e 7 de março de 2014.

No IX CAM, realizado em 2011, em San Lorenzo, no Paraguai, a Argentina fora escolhida como próximo país sede do evento, a ser realizado em 2013. No entanto, em 28 de dezembro de 2012 a Asociación Nacional de Archivistas Argentinos (ANAA) decidiu em assembleia declinar a organização do evento, que seria realizado na cidade de La Plata.

Para não prejudicar os arquivistas latino-americanos e a continuidade do evento, a organização do último CAM foi instada a deliberar novamente sobre o local de realização do X CAM, escolhendo a Bolívia como novo país sede, pois este também se candidatara em 2011.

Foi deliberado também que se manterá a periodicidade bienal do CAM, sempre em anos ímpares, sendo o X CAM, em 2014, uma exceção, tendo em vista razões orçamentárias apresentadas pela Bolívia que a impedem de realizá-lo ainda em 2013.

O XI CAM será em 2015, mantendo a tradição do evento, para o qual a Argentina já se ofereceu novamente a sediar.

Concurso Público para 2 Vagas de Arquivista.

A Universidade Federal do Rio Grande está com as inscrições abertas para o seu Concurso Público de provimento de vagas para Técnicos em Assuntos Educacionais - TAE.

Dentre os cargos, estão abertas 2 vagas de Arquivistas.

As inscrições ficarão abertas a partir da zero hora (horário de Brasília) de 31 de janeiro de 2013 até às 24 horas (horário de Brasília) de 11 de março de 2013 e a Aplicação da Prova Escrita Objetiva 05 de maio de 2013 (domingo).

Esta é mais uma oportunidade para os arquivistas que desejam fazer parte da Rede de Arquivistas das IFES e principalmente em ser Srvidor Público Federal.

Para maiores informações clique no site da FURG: http://www.furg.br

Carta da CNIFES à Santa Maria-RS

Neste momento de profunda tristeza com o ocorrido em Santa Maria o Comitê Nacional de Arquivistas das IFES elaborou uma carta endereçada ao Reitor da UFSM, ao Departamento de Arquivologia da UFSM, à Coordenação do Curso de Arquivologia da UFSM e a Sra. Neuza (mãe do estudante de Arquivologia) para expressar nossa solidariedade ao grave fato ocorrido no Sul.

Agradecemos à Presidenta da Associação de Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul e ARQUIFES, sra. Debora Flores em viabilizar uma parceria para a entrega da carta aos endereçados.

Magnífico Reitor Prof. Felipe Martins Müller

Em nome da Rede de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior - ARQUIFES, gostaríamos de oferecer nossas sinceras e profundas condolências à toda a Comunidade Acadêmica da Universidade Federal de Santa Maria – UFSM.

Não foram poucas as manifestações de pesar publicadas dentro de nossa rede, entre os diversos Arquivistas que hoje estão lotados nas demais Instituições Federais de Ensino Superior por todo o Brasil, muitos destes formados na UFSM.

Estamos unidos, fortalecendo esta grande corrente de pensamentos positivos e orações de recuperação aos familiares dos discentes que passam pela dor da lastimável perda; aos jovens que estão feridos e ainda correndo um grande risco de vida nos diversos hospitais do Estado do Rio Grande do Sul; aos que conseguiram sobreviver, mas vivenciaram momentos de profundo trauma com este triste evento que já ganhou proporções internacionais.

Muito além de nossa missão institucional, no que tange o ensino a pesquisa e a extensão, está nosso papel enquanto seres humanos de ajudar ao próximo. Nossa solidariedade é imensa neste momento difícil que deve ser superado.

Renovando nossos protestos de estima e consideração.

COMITÊ NACIONAL DE ARQUIVISTAS DAS IFES – CNIFES
REDE NACIONAL DE ARQUIVISTAS DAS IFES – ARQUIFES

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À Sra. Neuza Mariza Nunes

Em nome da Rede de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior - ARQUIFES, gostaríamos de oferecer nossas sinceras e profundas condolências à senhora e a todos os familiares e amigos de Leandro.

Não foram poucas as manifestações de pesar publicadas dentro de nossa rede, entre os diversos Arquivistas que hoje estão lotados nas demais Instituições Federais de Ensino Superior espalhadas por todo o Brasil (Norte, Nordeste, Sudeste, Centro Oeste e Sul).

São profissionais que neste momento, mesmo sem ter conhecido pessoalmente Leandro, se unem a vocês no sentido de amparar e acolher com o carinho a importância que LEANDRO NUNES DA SILVA merece.

Estamos unidos, fortalecendo esta grande corrente de pensamentos positivos e orações para todos os familiares de Leandro.

Muito além de nossa missão institucional, no que tange o ensino a pesquisa e a extensão, está nosso papel enquanto seres humanos de ajudar ao próximo. Nossa solidariedade é imensa neste momento difícil que deve ser superado por todos nós.

Renovando nossos protestos de estima e consideração.

COMITÊ NACIONAL DE ARQUIVISTAS DAS IFES – CNIFES
REDE NACIONAL DE ARQUIVISTAS DAS IFES – ARQUIFES

Concurso Para Arquivista da UNIVASF

Hoje é o último dia para se inscrever no Concurso Público para Técnico-Administrativo em Educação (Edital 46/2012) da Universidade Federal do Vale do São Francisco.

O Concurso destina 1 vaga para o cargo de Arquivista para a cidade de Petrolina-PE e a data da prova será no dia 17/02/2013.

Para se inscrever basta acessar o site: http://www.concurso.univasf.edu.br/ e a taxa de inscrição é 60,00

Essa é uma ótima oportunidade para que os Arquivistas interessados possam fazer parte da Rede ARQUIFES.

O valor inicial de Arquivista de nivel Superior nas IFES é de R$=2.989,33 + Vale alimentação no valor R$=375,00.

Desejamos boa sorte a todos que se inscreverem neste concurso.

PROGRAMAÇÃO DO II ARQUIFES NORTE/NORDESTE

O blog ARQUIFES (Arquivistas das IFES) aproveita a oportunidade para divulgar a programação do II FÓRUM REGIONAL DE ARQUIVISTAS DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR(II ARQUIFES) DAS REGIÕES DO NORTE E NORDESTE, a realizar-se na cidade de Maceió/AL entre os dias 05 a 07 de Junho de 2013 no Campus da Universidade Federal de Alagoas - UFAL.

O FÓRUM dará continuidade as discussões, bem como, proporcionar modelos aplicados pelas IFES e estratégias de atuação na implementação de Políticas Arquivísticas nas IFES, visando à interação e participação de todos os profissionais da área arquivística.

DIA 05/06/2013 (Quarta Feira)

16:15h–CREDENCIAMENTO (AUDITÓRIO REITORIA/UFAL)

17:00h - SOLENIDADE DE ABERTURA DO II ARQUIFES/N-NE

18:00h - PALESTRA DE ABERTURA: LEI DE ACESSO A INFORMAÇÃO

DIA 06/06/2013 (Quinta feira)

08:15h - IMPACTO DA CONFERÊNCIA NACIONAL DE ARQUIVOS NAS POLITICAS ARQUIVISTICAS DAS IFES

10:15h -APRESENTAÇÃO DO CENIFES

12:00h - ALMOÇO (RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO)

13:00h – GESTÃO DE ARQUIVOS PERMANENTES

15:30h -GESTÃO DE ARQUIVOS DOS HOSPITAIS UNIVERSITÁRIOS

DIA 07/06/2013 (Sexta feira)

08:15h – APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS DAS IFES: DIAGNÓSTICO DAS INSTITUIÇÕES

09:45h - INTERVALO

10:15h – APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS DAS IFES: DIAGNÓSTICO DAS INSTITUIÇÕES

12:00h - ALMOÇO

13:00h -SISTEMATIZAÇÃO DAS PROPOSTAS PARA COMPOSIÇÃO DA CARTA DE ALAGOAS

15:00h - INTERVALO

15:30h - ORGANIZAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DO III ARQUIFES N/NE

17:00h – ENCERRAMENTO

Concursos abertos para Arquivistas das IFES

REGIÃO NORDESTE
Concurso para arquivista UNIVASF
Cidade: Petrolina
Estado: Pernambuco
Vagas: 01
Inscrições até 24 de janeiro
UNIVASF

REGIÃO SUL
Concurso para Arquivista no IFSC
Cidade: Florianópolis
Estado: Santa Catarina
Vagas: 01
Inscrições até 15 de fevereiro IFSC

Concurso para Arquivista na UTFPR
Cidade: Curitiba
Estado: Paraná
Vagas: 01
inscrições até 07 de fevereiro UFTPR

REGIÃO SUDESTE
Concurso para arquivista UNIFESP
Cidade: São Paulo
Estado: São Paulo
Vagas: 01
Inscrições até 08 de fevereiro UNIFESP

Concurso Arquivista IFSUDMG
Cidade: Juiz de Fora
Vagas: Minas Gerais
Vagas: 01
Inscrição até 23 de Janeiro IFSUDMG

MEC divulga Redistribuição de Códigos de Vaga

O Diario Oficial da União Nº 246 de hoje sexta-feira, 21 de dezembro de 2012, na Seção 1 - a partir da página 48 publicou 2 portarias de Redistribuição de cerca de 10 cargos de Arquivista e 5 de Tecnicos de Arquivo.

Confiram as informações que retiramos do DOU de hoje, as vagas indicam novas oportunidades de novos Arquivistas nas IFES e consequentemente a ampliação da Rede ARQUIFES

PORTARIA No 1.475, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2012
O MINISTRO DE ESTADO DA EDUCAÇÃO, no uso da atribuição que lhe confere o art. 87, parágrafo único, inciso II da Constituição, e tendo em vista o disposto na Portaria no 79, de 28 de fevereiro de 2002, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão; bem como o contido no art. 3o do Decreto no 7.311 e art. 4o do Decreto no 7.312, ambos de 22 de setembro de 2010, e ainda, em observância ao disciplinado pelo art. 37 da Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990, resolve:
Art. 1o Ficam distribuídos, em conformidade com o Anexo I desta Portaria, os cargos e códigos de vaga a eles referentes, do Ministério da Educação - MEC para as Instituições Federais de Ensino que integram a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica - IFs e em conformidade com o anexo II das instituições IFs para o MEC.
Art. 2o Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
ALOIZIO MERCADANTE OLIVA

CÓDIGO SIAPE - CARGO -NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO - QUANTIDADE - CÓDIGO DE VAGA

CÓDIGO DO ÓRGÃO: 26419 IFRS
701005 Arquivista E 1 0977822
701005 Arquivista E 1 0977823

CÓDIGO DO ÓRGÃO: 26433 IFRJ
701005 Arquivista E 1 0977824

CÓDIGO DO ÓRGÃO: 26438 IFSC
701005 Arquivista E 1 0977825

PORTARIA No 1.476, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2012
O MINISTRO DE ESTADO DA EDUCAÇÃO, no uso de sua atribuição conferida pelo inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição, e considerando o disposto na Portaria no 79, de 28 de fevereiro de 2002, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão; bem como o contido no art. 3o do Decreto no 7.311 e art. 4o do Decreto no 7.312, ambos de 22 de setembro de 2010, e ainda, em observância ao disciplinado pelo art. 37 da Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990, resolve:
Art. 1o Ficam distribuídos, em conformidade com o Anexo I desta Portaria, os cargos e códigos de vaga a eles referentes, do Ministério da Educação - MEC para as Instituições Federais de Ensino que integram a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica - IFs e de conformidade com o anexo II das instituições IFs para o MEC.
Art. 2o Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
ALOIZIO MERCADANTE OLIVA

CÓDIGO DO ÓRGÃO: 26411 IFSUDMG
701005 Arquivista E 1 0977826

CÓDIGO DO ÓRGÃO: 26408 IFMA
701216 Técnico em Arquivo D 1 0969282
701216 Técnico em Arquivo D 1 0969283
701005 Arquivista E 1 0977827
701005 Arquivista E 1 0977828

CÓDIGO DO ÓRGÃO: 26417 IFPB
701005 Arquivista E 1 0977829
701005 Arquivista E 1 0977830

CÓDIGO DO ÓRGÃO: 26422 IFCATARINA
701005 Arquivista E 1 0977831

CÓDIGO DO ÓRGÃO: 26432 IFPR
701216 Técnico em Arquivo D 1 0969285
701216 Técnico em Arquivo D 1 0969286

CARTA ABERTA AO GRUPO ARQUIFES / NORTE / NORDESTE

A Equipe Técnica de Arquivistas e Técnicos de Arquivo do ARQUIVO CENTRAL, da UNIVERSIDADE FEDERAL de ALAGOAS / UFAL, vem através desta CARTA ABERTA à COMUNIDADE DO ARQUIFES/ NORTE NORDESTE esclarecer que o II ARQUIFES,que contemplará os Arquivistas, Técnicos de Arquivo e demais servidores da área de ARQUIVOLOGIA das IFES / NORTE / NORDESTE, conforme decisão em plenário no encontro do ENARQUIFES, em João Pessoa-PB, em Setembro de 2011, em que o II ARQUIFES englobaria as duas Regiões, o referido encontro não será realizado em 2012 corrente, devido a GREVE DOS SERVIDORES PÚBLICOS FEDERAIS, o que veio a dificultar a agilização dos procedimentos necessários e que se encontravam pendentes,uma vez que, a situação da Universidade só veio a se normalizar na SEGUNDA QUINZENA de SETEMBRO próximo passado.

Em momento algum nos pronunciamos que deixaríamos de realizar o II ARQUIFES / NORTE / NORDESTE na UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS/ UFAL, apenas, em virtude das circunstâncias que surgiram acima da nossa vontade, foi que veio a dificultar a concretização do que estava proposto.

Como também, a decisão de ser realizada na UFAL foi decidida por votação em plenário no I ARQUIFES/NORDESTE,realizado pela UFRPE, em Recife / PE , em Agosto de 2010.

Desta forma, este espaço conquistado foi por direito e registrado em ATA do I ARQUIFES / NORDESTE, e não de forma aleatória e sem compromisso.

Quanto a sugestão da REUNIÃO para tratar do II ARQUIFES / NORTE/ NORDESTE nos dias 05 e 06 de Dezembro próximo a ser realizado na UFRPE, está aberto o convite a todos os profissionais de Arquivos das Regiões NORTE e NORDESTE, que tiverem interesse em participar, nós agimos de forma democrática, pois, o interesse não são de pessoas "escolhidas" mas, sim daqueles que desde o início das reuniões para a realização do II ARQUIFES, no primeiro semestre de 2011, se interessaram em participar e colaborar na construção do Projeto e do Cartaz, que se encontram prontos desde o mês de Maio de 2011, os quais, passariam a serem divulgados em Julho do ano corrente,em virtude do Congresso de Arquivologia realizado no Rio de Janeiro, no mês de Junho/2012.

O objetivo da solicitação desta REUNIÃO pleiteada para os dias 05 e 06 de Dezembro de 2012, na UFRPE, o objetivo é para que possamos rediscutir a PROGRAMAÇÃO já elaborada, em virtude do surgimento de outros TEMAS mais recentes que é de interesse de todos os profissionais de Arquivo, a partir da divulgação da LEI DE ACESSO A INFORMAÇÃO, como também, através de um consenso comum possamos fechar os dias e o Mês para a realização do II ARQUIFES / NORTE / NORDESTE para o PRIMEIRO SEMESTRE de 2013.

Portanto, nós, da EQUIPE TÉCNICA DE PROFISSIONAIS DE ARQUIVO DA UFAL, não estamos aqui para polemizar e sim prontos para realizar o que é da nossa competência e compromisso assumido.

VAMOS AO II ARQUIFES / NORTE / NORDESTE , NA UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS / UFAL, NO PRIMEIRO SEMESTRE DE 2013!!!!!!

Reunião dos ARQUIFES no Congresso Nacional de Arquivologia - CNA

RELATÓRIO E SISTEMATIZAÇÃO DA I REUNIÃO DE ARQUIVISTAS DAS IFES – ARQUIFES
V CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA – SALVADOR-BA
COORDENADOR: Renato Motta Rodrigues da Silva
PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO: Comitê Nacional de Arquivistas das IFES (CNIFES)
Resoluções do II ENARQUIFES

1-Criar um Comitê Nacional (CNIFES) composto por dois representantes de cada região eleitos no ENARQUIFES para garantir, divulgar e acompanhar a execução das resoluções do ENARQUIFES. Os representantes de cada região serão eleitos em sua base durante o ENARQUIFES.
Grupo 1:
CNIFES deve continuar a existir com as ressalvas:
1.1-Eleição dos Representantes nos Fóruns Regionais;
1.2 O Estado que não participa aprova;
1.3 O CNIFES deve melhorar sua comunicação com os arquivistas;
Grupo 2:
Divulgar quem são os representantes da CNIFES em cada região, por meios acessíveis (Grupos de Discussão, redes sociais, etc...)
Grupo 3
3.1 Maior interação entre os membros do CNIFES e os Profissionais das IFES;
3.2 Estimular meios de comunicação eficazes a nível nacional entre as IFES;
3.3 Dar maior visibilidade aos membros do CNIFES.
3.4 Deixar claro como será uma possível substituição de um membro do CNIFES;
Grupo 4:
4.1 Definir as Atribuições dos representantes;
4.2 Fazer a divulgação destes representantes e dos encontros regionais e nacionais para os arquivistas das IFES;
4.3 Repensar o quantitativo dos representantes (2 por região)
Proposta: Numero proporcional ao numero de IFES na região.

2-Incentivar as visitas técnicas e acordos de cooperação entre as IFES.
2.1 Melhoria na Comunicação.
2.2 Que possam ser realizadas vídeo conferências
2.3 Que sejam fortalecidos convênios entre as IFES.
(GRUPO 1)

3-Organizar projetos de cursos de capacitação direcionados à área de arquivos (arquivistas e demais profissionais de arquivos) preferencialmente com carga horária compatível ao PCCTAE – Lei 11.091, de 12 de janeiro de 2005.
3.1 Organizar projetos de capacitação
3.2 Cursos na área de gestão.
(GRUPO 1)

4-Propor diretrizes para que as IFES definam suas políticas arquivísticas
4.1-Desenvolver políticas de contratação de pessoal.
(GRUPO 1)

5-Divulgar por meio da Carta o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade Documental, assim como, a destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das IFES, bem como o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade relativos às atividades meio incentivando a aplicação desses instrumentos nas IFES.
5.1Os arquivistas devem apresentar propostas aos gestores, com o intuito de divulgar nossa realidade. Alem de realizar cursos de capacitação e treinamento.
(GRUPO 2)

6-Realizar estudos para argumentar junto aos órgãos competentes com o apoio do Arquivo Nacional, subSIGA-MEC e profissionais especializados da área médica e de segurança do trabalho a necessidade dos arquivistas e profissionais de arquivo que trabalham em ambientes insalubres obtenham a garantia do adicional de insalubridade.
6.1- Realizar um apanhado com pareceres, estudos e laudos médicos e todo tipo de documentação que seja favorável a garantia do adicional de insalubridade.
(GRUPO 2)

7-Reforçar a recomendação nº 30 da Carta de Goiânia:(Recomendar que o setor de protocolo seja vinculado ao órgão do arquivo de cada instituição) 7.1-Mostrar aos gestores por meio de documentos específicos, com base legal, que o protocolo é parte importante da gestão documental e que não pode estar desvinculado do Arquivo Central.

8-Garantir que as comunicações relacionadas à Gestão Documental feitas às IFES e direcionadas aos respectivos Reitores sejam encaminhadas para a representação arquivística, e a todos os arquivistas e profissionais de arquivo de cada instituição.
8.1-Fortalecimento deste item.
(GRUPO 3)

9-Recomendar que os dirigentes transformem / criem o Arquivo Institucional nas IFES como Órgão Central, com direito a voz e voto, no caso das Universidades em seus Conselhos Superiores, e no caso dos Institutos Federais nos seus Conselhos Consultivos.
9.1-Na criação dos Sistemas e/ou dos Arquivos Centrais que tenham vinculadas propostas para que os arquivistas trabalhem em conjunto
(GRUPO 3)

10-Pleitear junto aos órgãos competentes Sistema Nacional de Avaliação Da Educação Superior (SINAES) a inserção dos arquivos como objeto das avaliações institucionais das IFES.
10.1-Fortalecer a proposta encaminhada na Reunião do SIGA-MEC em Brasília (25/06/2012).
(GRUPO 3)

11-Recomendar a estruturação do SubSIGA/MEC em Grupos de Trabalho Regionais.
11.1 Alternar os encontros do SubSIGA MEC nacionais com encontros regionais;
11.2-Coincidir os encontros regionais dos Arquivistas das IFES com o SubSIGA/MEC, visando facilitar a liberação nas instiuições;
(GRUPO 4)

12-Realizar estudo sobre a estrutura de funcionamento do SubSIGA/MEC e sua relação com a autonomia universitária e a dinâmica de cooperação Das IFES.
Exigir do SIGA que ele fiscalize as atividades arquivisticas nas IFES, bem como a implementação das orientações e outras junto à administração superior das mesmas.
(GRUPO 4)

13-Recomendar que os gestores das IFES insiram os arquivistas e Profissionais De arquivo quando da aquisição e elaboração de sistemas de informação Considerado as diretrizes do e-ARQ Brasil.
13.1-Promover junto à administração superior das IFES a consciência da necessidade e determinação da lei referente a criação do sistema de arquivo.
(GRUPO 4)

Após a apresentação dos grupos e das considerações finais, surgiram novas propostas avulsas:
- Aumentar a participação dos ARQUIFES no Congresso Nacional de Arquivologia. Proposta: dois dias para o Encontro ou um Grupo de Apresentação de Trabalhos.
- Solicitar mais vagas de arquivistas junto ao MEC, uma vez que o mesmo está controlando essa distribuição de vagas. (confirmar essa informação)

- Buscar meios para que se tenha um retorno de fato desses anseios.

ARQUIFES NORTE NORDESTE ADIADO

Informamos a todos os Arquivistas das IFES e profissionais da área que o II Forum Regional de Arquivistas das IFES - ARQUIFES/Norte e Nordeste está oficialmente adiado para 2013.

A decisão antecipada de adiamento do II ARQUIFES Norte/Nordeste foi tomada pela Comissão Organizadora do evento em função da atual greve dos Servidores Públicos Federais (TAE e Docentes).

A Comissão Organizadora, em tempo hábil, identificou que a greve comprometeu o cronograma e a realização do evento entre os dias 6 e 7 de dezembro de 2012.

Portanto, fica confirmado o adiamento do II ARQUIFES/Norte Nordeste para uma nova data: 2 e 3 de maio de 2013.

Reiterando que a UFAL está comprometida em realizar o fórum, pedimos a compreensão de todos.

Atenciosamente
Maristher Moura Vasconcellos Moura Vasconcellos (UFAL)
Renato Motta Rodrigues da Silva (UFRPE)