III Reunião dos Arquivistas das Instituições Federais de Ensino - ARQUIFES

Local: Centro de Convivência, Sala 07 – Campus do PICI – UFC Fortaleza-CE

Data/Hora: 19 de outubro de 2016 de 13h às 17h

Público presente no evento: 51 participantes

Instituições representadas:
UFPA, IFAM, UFAM, UNIFAP UFRPE, UFPE, UFERSA, UFCG, IFPB, UNILAB, UFBA, UFMA, IFPI, UFPB, IFSE, UFRB, UFJF, UFMG, UFV, UFRJ, IFRJ, FURG, UFRGS, UFMS, UFG, IFMT, UNB e UEPB.

Coordenado por: Andrea Santos (FURG) e Renato Motta R. Silva (UFRPE)

Tema: As novas metas do MPOG para as IFES e a Rede ARQUIFES

Apresentação Inicial:
Análise de Conjuntura dos Arquivos das Instituições Federais de Ensino
Gleice Carlos Nogueira Rodrigues (UFMS)

Pauta e Temas debatidos:
1) Eleição da Representação Norte do Comitê Nacional de Arquivistas das IFES – CNIFES;

2) Foram definidos 5 Grupos de Trabalho com as seguintes abordagens:

GT 1: Revisão dos Códigos de Classificação e Tabelas de Temporalidade (Fim e Meio);

GT 2: Assentamento Funcional Digital – AFD;

GT 3: Processo Eletrônico Nacional – PEN;

GT 4: RDC – ARQ e AtoM;

GT 5: Os Arquivos como Item de Avaliação das IFES;

3) Analise e Revisão das Resoluções ENARQUIFES.

4) Panorama sobre o V Encontro Nacional dos Arquivistas das IFES – ENARQUIFES
O evento bianual da Rede Nacional de Arquivistas das IFES será realizado, de acordo com a plenária final do ENARQUIFES da UNIRIO, no Campus da Universidade Federal do Rio Grande – FURG.
A representante da instituição, esclareceu sobre o local do evento, a distância entre Porto Alegre e Rio Grande, solicitando dos membros presentes na Reunião ARQUIFES, o indicativo de data para o ENARQUIFES, e por aclamação, o indicativo do evento ficou definido para ser realizado em outubro de 2017.

Resultados das Discussões:

- Aprovado o encaminhamento de uma moção da Rede ARQUIFES ao Ministério da Educação - MEC, para que os Avaliadores dos Arquivos das IFES sejam da área de Arquivologia ou arquivistas;

- Eleitos para a Representação Norte do CNIFES: Arlene Xavier Santos Costa - UNIFAP e Apoena Aguiar Ferreira – UFAM;

- Ficou definido que cada Grupo de Trabalho teria entre um a dois representantes para desenvolver os respectivos temas. O resultado dos GT,s servirão como fomento à Discussões na Programação do V ENARQUIFES de 2017.

Grupos de Trabalho e seus respectivos representantes:
GT 1: Ramon (UFJF) e Tahyron (IFRJ);
GT 2: Apoena (UFAM) e Luana (UFMS)
GT 3: Thyara (UnB)
GT 4: Andrea (FURG)
GT 5: Junia (UFMG), Gleice (UFMS) e Zenóbio (UFOP)
Revisão das Resoluções ARQUIFES – Renato (UFRPE) e Apoena (UFAM)

- Aprovada a organização dos GT,s em Grupos dentro do Facebook para promover a ampla participação dos Arquivistas e Técnicos em Arquivo das IFES.

- O fruto destas reflexões serão estruturados em documentos a serem compartilhados no Google Doc pelos representantes dos Grupos de Trabalho – GT.