Com o objetivo de familiarizar os Técnicos de Arquivo e os servidores das unidades de Protocolo com as principais demandas relacionadas à área de Arquivologia, a Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPE) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), realizou no período de 12 a 16 de março de 2018, uma Capacitação sobre Demandas Arquivísticas, com carga horária de 40 horas.
O curso foi realizado no Campus Recife do IFPE, e foi ministrado pelo Arquivista da UFPB, Pedro Felipy Cunha da Silva e pelo Técnico de Arquivo do IFPE, Daniel Péricles Santos Canuto.
PROGRAMAÇÃO
DIA 1 - ARQUIVOLOGIA
- Conceitos básicos de Arquivologia
- Legislação arquivística
- A gestão de documentos no IFPE
- Como organizar arquivos setoriais
- Sistema unificado de administração pública - SUAP
- Os arquivos na estrutura orgânica do IFPE
DIA 2 - PROTOCOLO
- Legislação sobre atividades de Protocolo
- Manual de Protocolo do IFPE
- Oficina prática de Protocolo
DIA 3 - PEN
- Decreto 8.539
- Portaria Interministerial nº 1.677/2015
- Processo Eletrônico Nacional - PEN
- Os processos administrativos no IFPE
- Análise do SEI e SUAP
DIA 4 - AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
- Classificação de Documentos
- Avaliação de Documntos
- Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade
- Portaria MEC nº 1.261/2013
- Oficina prática de classificação
DIA 5 - AFD
- Conceitos do Assentamento Funcional Digital
- Portaria Normativa MP nº 4/2016
- Implantação da etapa de produção diária
- Planejamento para as etapas de atualização e legado
- Oficina prática de AFD
O treinamento contou com representantes de 10 dos 16 campi do Instituto, além de representantes da Reitoria. Estavam presentes servidores dos seguintes campi: Recife, Palmares, Vitória de Santo Antão, Cabo de Santo Agostinho, Abreu e Lima, Barreiros, Paulista, Ipojuca, Caruaru, Igarassu e Reitoria.
Parabéns ao IFPE pela iniciativa de capacitação.
REDE ARQUIFES
