sexta-feira, 12 de outubro de 2018

O Novo Portal Arquifes e a Pesquisa de Opinião

A campanha para o novo portal foi um sucesso, um viva para todos nós!



Mas antes de pegar as taças, precisamos agradecer os patrocinadores dessa ideia:
  1. Alana Carla Cavalcanti de Oliveira Guimarães
  2. Alex Arquivo
  3. Andrea Santos
  4. Angélica Corvello Schwalbe
  5. Carmen Lucia Borges Teixeira Valenti
  6. Cassia Gisele de Morais Rizzo
  7. Celia Schneider
  8. Cinara Reis Flores
  9. Claudineli Carin Seiffert
  10. Claudio Rodrigues
  11. Derian Luiz dos Santos
  12. Eduardo Luiz dos Santos
  13. Eliseu dos Santos Lima
  14. Emilene Santos
  15. Guilherme Garcia Teixeira
  16. Júnia Terezinha Morais Ramos
  17. Kelly Cristina Pontes
  18. Marina Costa de Oliveira
  19. Milena de Jesus Melo
  20. Miriane Fiuza
  21. Murilo
  22. Nilton Souza Oliveira
  23. Rosaura Antunes
  24. Sergio Fredrich Rodrigues
  25. Solange Huber
  26. Tassila Oliveira Ramos
  27. Vitor Tonini Machado
  28. Wagner Ridolphi
  29. Zenobio Junior
Juntas, essas pessoas arrecadaram R$880, e por isso somos muito gratos e nos sentimos muito honrados pela confiança depositada para executar a tarefa a frente: Criar um novo portal para a Rede Arquifes.

Ok, mas e agora, o que acontece?


Obrigado por perguntar!

Como havíamos dito durante a campanha, para um projeto desse funcionar, e para que outros projetos futuros sejam vistos com bons olhos, a transparência é primordial.

E infelizmente, a primeira coisa que acontece é: Esperar

Mas não por muito tempo.

Recebemos da equipe benfeitoria o seguinte e-mail (colado na íntegra):
"Olá Rede,

Parabéns pelo sucesso da sua campanha! Você arrecadou R$ 880,00, atingindo 110,00% da meta, a partir da colaboração de 29 benfeitores.

Como as últimas colaborações ainda podem demorar um pouco para cair na conta, em aproximadamente 7 dias te enviaremos todos os dados dos colaboradores e as orientações finais do processo de pagamento. Devido a esse prazo de conclusão das transações, o valor arrecadado pode sofrer pequenas alterações, ok?
Como já falamos lá no início da campanha, a Benfeitoria é a 1ª plataforma do mundo cobrar comissão livre. Você optou por colaborar com 8,00% para nos ajudar a bancar os custos da plataforma. Esse valor representa R$ 70,40 do seu valor arrecadado. A taxa das integradoras financeiras (4,5%) representa R$ 39,60 do total. Sendo assim, o valor líquido arrecadado pela sua campanha é de R$ 770,00.
Vamos nos falando!
Beijos, Equipe Benfeitora "


Pois é, mesmo atingindo 110% da meta, conseguimos apenas 96% da meta graças a impostos e encargos.

Outra fato é que teremos que esperar 7 dias para utilizar o valor. Quando essa etapa burocrática e inevitável acabar é que poderemos de fato começar a atuar.

E quando isso acontecer, isso é o que faremos:

  • Documentar todas as transações (seu dinheiro é coisa séria!).
  • Contratar o serviço de hospedagem do HostGator.
  • Aguardar 1~5 dias para Hostgator confirmar o deposito e conceder acesso ao nosso painel de controle.
  • Comprar o modelo de Wordpress Thrive (vencedor da pesquisa com os benfeitores).
  • Configurar, testar e compartilhar até que todos estejam satisfeitos.
Nosso plano é ter o site funcionando e no ar até o fim de novembro. O prazo é largo por segurança, porque embora estejamos confiantes de que isso aconteça muito antes ninguém do atual CNIFES é design de sites (somos todos Arquivistas e Técnicos de Arquivo), de modo que essa reformulação é também uma jornada de aprendizagem.

Atualizaremos vocês constantemente.

A Pesquisa de Opinião

Junto com a campanha, lançamos uma pesquisa de opinião para ouvir o que é a Rede Arquifes, o que ela quer, do que ela gosta e desgosta.
Foram 50 respostas cheias de opinião, e esses são os resultados:





Os 3 desafios mais votados da profissão são:

  1. Executar com recursos humanos reduzidos. (41 votos)
  2. Conscientizar dirigentes. (36 votos)
  3. Executar com recursos financeiros reduzidos. (33 votos)
O último: Não existir um Arquivo Central vinculado à Reitoria. (1 voto)

Os 3 recursos que mais auxiliariam a profissão:

  1. Softwares livres que atendam as necessidades. (29 votos)
  2. Promoção da área em outros eventos — Como eventos de TI ou de administração/Secretariado. (27 votos)
  3. Conscientização de Associações e outras organizações da área sobre a importância do Arquivista. (24 votos)
O último: Cursos e capacitações na minha região (1 voto).

As características mais importantes para o profissional:

  1. Persistência. (35 votos em nível 5)
  2. Espírito de equipe. (27 votos em nível 5)
  3. Criatividade. (28 votos em nível 5)

Como os Arquifes buscam informação:

  1. Com colegas da área. (21 votos em nível 5)
  2. Lendo recursos instrumentais. (20 votos em nível 5)
  3. Através de informação jornalística. (13 votos)
O último: eventos em geral. (10 votos em nível 5)


Os principais motivos para utilizar o blog da Rede Arquifes:

  1. Ver notícias sobre eventos que estão ocorrendo. (35 votos)
  2. Se informar sobre cursos que estão acontecendo. (29 votos)
  3. Se informar sobre concursos públicos da área nas IFES. (23 votos)
Os últimos: Informações gerais sobre a área, buscar mais contatos com arquivistas. (1 voto cada)

O que gostariam de ver no Portal da Rede Arquifes:

Essa pergunta teve respostas muito acirradas, então vamos até a 5º posição
  1. Notícias de opinião sobre temas da área. (39 votos)
  2. Notícias de eventos. (36 votos)
  3. Avaliação de Softwares e outras aplicações que ajudam a área & Notícias sobre "O que acontece lá fora?" (35 votos cada)
  4. Matéria de Convidados & Debates com vários participantes sobre a área & Notícias sobre artigos científicos. (34 votos cada)
  5. Fórum de discussão e áreas para partilhar experiências e documentos. (33 votos)
Além disso, também recebemos uma boa quantia de mensagens diretas, mas para essas vamos fazer uma postagem a parte ok? Não esquecemos de vocês.

Conclusão

Temos muita coisa para fazer, para pensar e discutir, mas as coisas vão andar. Espero que esses resultados também criem insights para vocês, nossos leitores.

Os resultados são os que esperavam? Essa pesquisa vai ser utilizada como base tanto para nós do atual CNIFES quanto para os futuros. Obrigado aos que participaram!


Até mais, Rede Arquifes!


quinta-feira, 4 de outubro de 2018

Ministério do Planejamento anuncia mudanças no Assentamento Funcional Digital - AFD

O Assentamento Funcional Digital (AFD) é uma iniciativa do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão para inclusão e acesso de documentos em ambiente digital e se trata de uma plataforma de consulta ao dossiê funcional dos servidores públicos federais.



Criado oficialmente pela Portaria SEGRT/MP nº 4/2016 e recentemente atualizado pela Portaria SEGRT/MPDG nº 9/2018, o AFD vem transformando a rotina das unidades de gestão de pessoas dos órgãos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC).

COMO ESTÁ O AFD NAS IFES?

De acordo com levantamento realizado pelo Grupo de Trabalho do Assentamento Funcional Digital (GT/AFD) da Rede Arquifes, por meio de questionário enviado através do Sistema de Informações ao Cidadão em setembro de 2018, mais de 75% das IFES já iniciaram a inclusão de documentos no AFD.

Para o coordenador do GT, Pedro Felipy Cunha da Silva, Arquivista da UFPB, embora a maioria das IFES já tenha iniciado a implantação do AFD, ainda existe um longo caminho a ser percorrido até a implantação definitiva nas atividades de produção diária e na inclusão do legado. Segundo ele, é necessário integrar a implantação do AFD com o Processo Eletrônico e com um Plano de Gestão de Documentos, para que as instituições tenham ferramentas efetivas de eficiência administrativa.

O QUE VAI MUDAR?

No último dia 02/10/2018, por meio da Mensagem Nº 560406 enviada aos Dirigentes de Recursos Humanos pelo Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE), o Governo Federal anunciou o lançamento do Novo Sistema de Gestão do AFD.

De acordo com o comunicado, a nova plataforma será disponibilizada no Sistema de Gestão de Pessoas (SIGEPE) com o objetivo de agilizar o acesso à informação, subsidiar a tomada de decisão, integrar demais módulos, bem como resguardar direitos e deveres dos órgãos e entidades.

O MPDG acredita que esta mudança trará os seguintes benefícios para os usuários:

1 - Integração com SIAPE e SIGEP, diminuindo a necessidade de solicitar carga pontuais e compartilhamento de pastas;
2 - Acesso aos assentamentos dos servidores por meio do nome do servidor, CPF e matrícula;
3 - Pesquisas por UPAG, UORG e Situação Funcional;
4 - Usabilidade Padrão SIGEPE;
5 - Assinatura digital nos documentos dentro da plataforma AFD;
6 - Acesso ao sistema somente via certificado digital;
7 - Conversão de documentos WORD para PDF/A e OCR e conversão PDF para PDF/A dentro da plataforma AFD até 2,5MB.

Para utilizar o Novo Sistema de Gestão do AFD, todos os operadores precisam estar com e-mail institucional cadastrado no SIGEPE.

O seguinte calendário de implantação foi divulgado:

02/10/2018 - Comunicação aos usuários;
08/10/2018 - Disponibilização de tutorial;
19/10/2018 - Cadastramento dos operadores do atual SGAFD no Módulo do SIGEPE. Este cadastramento será realizado pelo MP;
19/10/2018 - Disponibilização aos Cadastradores Parciais de orientação sobre como dar permissão para os novos operadores via SIGAC;
22/10/2018 - Conclusão da 1ª etapa de migração – Transferência dos arquivos do ambiente do atual SGAFD para o ambiente do SIGEPE;
22/10/2018 - Suspensão da funcionalidade de incluir documento no atual SGAFD;
22/10/2018 - Liberação de acesso para os usuários (operadores e auditores) do novo módulo AFD incluir documentos;
26/10/2018 - Liberação da atualização do Curso EAD na ENAP;
15/11/2018 - Conclusão da 2ª etapa de Migração - Disponibilização dos documentos na pasta dos servidores;
01/01/2019 - Desligamento do AFD.

COMO SABER MAIS SOBRE O ASSUNTO?

O levantamento completo sobre a implantação do AFD nas IFES realizado no GT/AFD/ARQUIFES será apresentado e discutido na próxima semana no VIII CNA.

O AFD e outros temas importantes para as atividades de Arquivo nas IFES, como  Atualização do Plano de Classificação, Processo Eletrônico, Acervo Acadêmico Digital, Repositórios e Plataformas Digitais serão discutidos na IV Reunião Arquifes que irá ocorrer em 09/10/2018 durante o VIII Congresso Nacional de Arquivologia, no Centro de Convenções de João Pessoa/PB.

Participe!



Para se inscrever no VIII CNA acesse http://www.viiicna.com.br/
Para saber mais acesse o  Roteiro da Reunião ARQUIFES no CNA