III Reunião de arquivistas das IFES - VI CNA - Santa Maria-RS

Contextualização
O III Encontro de Arquivistas das IFES foi realizado no dia 21 de outubro de 2014 no VI Congresso Nacional de Arquivologia.

O evento teve como metodologia, a apresentação de cada um dos participantes. Em seguida o Coordenador do Evento, Renato Motta (UFRPE) apresentou um breve hisórico dos Encontros Nacionais e Fóruns Regionais dos ARQUIFES.

Em seguida, foi apresentado oito (8) pontos que problematiza o papel dos Arquivistas nas IFES e da própria Rede Nacional de Arquivistas das IFES. Estes pontos foram discutidos entre os participantes do Encontro, visando a reflexão de todos e apontando propostas para o nosso próximo Encontro Nacional.

O Coordenador pontuou que as propostas são recomendações e não tem caráter deliberativo, mas deve nortear os fóruns regionais e o Encontro Nacional.

Segue abaixo o resultado sistematizado de nossa discussão:

Relatório Sistematizado por Tania Moura (UnB)
Imagem: Alessandra Germano (UFJF)

1) Reestruturar o Encontro Nacional de Arquivistas das IFES. Qual o modelo de encontro que queremos?

Formato único

Resgatar a estrutura do I ENARQUIFES em que a construção de políticas seja viável;

A Comissão Organizadora do ARQUIFES Sudeste apresentou a estrutura do evento:
quarta-feira: palestra de abertura (sem discussões);
quinta feira: palestra do Djalma – Arquivo Nacional e representante do MEC
discussões: uma proposta por cada IFES que será consolidada na carta e lavada pro nacional
sexta-feira: plenária até 17 hs

2) Definir os rumos das propostas aprovadas nos eventos e como encaminhar as propostas aprovadas nos eventos?

Produzir as Cartas dos encontros, contendo os encaminhamentos;

Estratégia de encaminhar aos Fóruns de Reitores das Universidades;

Pensar outras estratégias de envio das propostas aprovadas dos eventos de ARQUIFES.

3) Repensar a estrutura representativa nacional dos Arquifes – CNIFES

Qual a representação que queremos?

Definir uma estrutura formal de representação por região dos arquivistas das IFES

fortalecer a articulação dos arquivistas ao nível nacional

CNIFES ou Associativismo?

4) Definir e fortalecer o papel dos Fóruns Regionais – ARQUIFES

Que os Encontros Regionais elejam seus representantes do Comitê Nacional de Arquivistas das IFES;

5) ENARQUIFES definir política para acompanhamento das recomendações do SIGA e subsiga/MEC

A importância dos Arquivistas das IFES se façam presentes nas reuniões do SIGA e SubSIGA/MEC para acompanhar as recomendações.

Formalizar e registrar a participação dos arquivistas nas reuniões.

Sensibilizar o Arquivo Nacional e o SIGA/MEC de que, os eventos do SIGA tenham caráter convocatório e que chegue em tempo hábil para que o representante participe dos encontros.

As recomendações do SIGA sejam debatidas nos Encontros Nacionais de Arquivistas das IFES;

6) Acompanhar de forma efetiva os rumos das políticas arquivísticas oriundas do Arquivo Nacional

Criar modelos/propostas de acompanhamento da efetivação das políticas

Elaborar proposta de curso de capacitação voltado para a gestão de documentos nas IFES conduzido pelos arquivistas

Remodelar os cursos de capacitação oferecido pelo Arquivo Nacional que atendam as demandas dos arquivistas das IFES.

Realizar uma análise critica, da necessidade de elaboração de relatórios trimestrais para o SIGA/MEC

7) Consolidar índices de avaliação institucional – gestão de documentos

Fortalecer os instrumentos de diagnóstico da atual situação das IFES - Projeto UFMG/UFOP

Estudar os critérios utilizados nas avaliações institucionais, visando a inserção da Gestão Documental.

Incluir os arquivos nos critérios de avaliação institucional

Pesquisar nas universidades, como os arquivos se encaixam na avaliação institucional

8) Fortalecer a política de comunicação na rede ARQUIFES – Criação da logomarca – ARQUIFES

Qual a identidade visual para o ARQUIFES e o ENARQUIFES?

Que sejam encaminhadas sugestões de logomarca, para ser aprovada no próximo ENARQUIFES da UNIRIO (2015)